Az EY globális professzionális szolgáltató vállalat, amely könyvvizsgálati, adózási, tanácsadási és szakértői szolgáltatásokat nyújt. Csapatai segítenek a szervezeteknek összetett üzleti kihívások kezelésében, a pénzügyi beszámolásba és a piacokba vetett bizalom erősítésében, valamint az adatok és a technológia transzformációt támogató felhasználásában.
A vállalat többek között vállalati pénzügyi tanácsadást, tranzakciós stratégiát és technológiai tanácsadást kínál. Az EY olyan területek ügyfeleivel dolgozik együtt, mint az egészségügy, a jogi szolgáltatások, a marketing, az energiaipar, a pénzügy és a közigazgatás; megoldásainak jelentős részét a fenntarthatóság és az innováció is formálja.
Vezetői asszisztens – EY, Taguig (Irodai munkavégzés)
Irodai munkavégzés keretében vezetői asszisztensi támogatást nyújt az ausztráliai és új-zélandi EY-vezetőknek naptárkezelésben, utazásszervezésben, költségelszámolásban és adminisztratív feladatokban. A munkakör az EY tagvállalatait támogatja globális szakmai szolgáltatási hálózatán keresztül.
Leírás
- Magas színvonalú adminisztratív és operatív támogatás nyújtása az EY tagvállalatainak
- Irodai munkavégzés keretében távoli támogatás nyújtása ausztráliai és új-zélandi vezetőknek
- Naptárak, értekezletek és napirendi kötelezettségek koordinálása belső és külső érintettekkel
- E-mailes kommunikációk áttekintése, megválaszolása és kezelése
- Repülőjáratok, szállodák, vízumok, transzferek és egyéb utazási intézkedések koordinálása
- Költségek nyomon követése és benyújtása visszatérítéshez, illetve fizetési igénylésekhez
- Rendezvények logisztikájának, meghívóinak és visszajelzéseinek megszervezése és nyomon követése
- A vezetők ledolgozott óráinak rögzítése és benyújtása a heti határidőkig
- Telefonos üzenetek és hívások fogadása, továbbítása, kezelése és kapcsolása
- Hatékony munkakapcsolatok kialakítása az ügyfelekkel és vezetői asszisztenseikkel
- Az EY adatbázisában szereplő listák karbantartása és frissítése
- Információk nyomon követése, valamint ügyfelekről és piacokról szóló jelentések készítése
- Szoros együttműködés virtuális és helyi vezetői asszisztensi csapatokkal gyors tempójú környezetben
Követelmények
- Bármely szakterületen szerzett alap- vagy főiskolai diploma
- Legalább két év tapasztalat vezetői asszisztensi, titkársági, adminisztratív asszisztensi vagy hasonló munkakörben előnyt jelent, de nem feltétel
- Több érintettel való együttműködést magában foglaló ügyfélszolgálati tapasztalat
- Microsoft Office-ismeret, beleértve az Outlook, Excel, Word és PowerPoint használatát
- Átlagon felüli írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség
- Képesség több vezető támogatására és egymással versengő prioritások kezelésére
- Hajlandóság kora reggeli műszakban dolgozni
- Erős időgazdálkodási és munkaterhelés-priorizálási készség
- Magabiztos fellépés a vezetőkkel való kapcsolattartás során
- Kiemelkedő figyelem a részletekre
- Proaktív, megoldásközpontú hozzáállás
- Együttműködő csapattársi szemlélet és hajlandóság a kollégák támogatására
- Következetes elkötelezettség a magas minőségi színvonal mellett
- Szigorú diszkréció és bizalmas információkezelés fenntartásának képessége
Juttatások
- Versenyképes juttatási csomag
- Átfogó egészségügyi, vényköteles gyógyszer- és fogászati ellátás
- Meghatározott hozzájárulású nyugdíjprogram
- Szabadságolási szabályzat
- A cég által fizetett szabadnapok
- Törvényes ünnepnapok
- A lakóhely szerinti tartomány alapján biztosított fizetett személyes szabadnapok
- A fizikai, pénzügyi és társadalmi jóllétet támogató programok és juttatások
- Támogatás és coaching elkötelezett kollégáktól
- Új készségek fejlesztését és a karrier előmozdítását támogató tanulási lehetőségek
- Szabadság és rugalmasság a munkakör személyre szabott ellátásához