エグゼクティブアシスタント – EY、タギッグ(オフィス勤務)
オフィス勤務で、オーストラリアとニュージーランドの EY 幹部を支援し、スケジュール管理、出張調整、経費処理、管理業務を担当します。EY のグローバルなプロフェッショナルサービスネットワークを通じて、EY メンバーファームにサービスを提供する役割です。
仕事内容
- EY メンバーファームに高品質な管理・業務運営サポートを提供する
- オフィス勤務で、オーストラリアとニュージーランドの上級幹部にリモートアシスタンスを提供する
- 社内外の関係者とカレンダー、会議、予定を調整する
- メールを確認し、返信や必要な対応を行う
- フライト、ホテル、ビザ、送迎などの出張手配を調整する
- 経費精算および支払申請のための経費を確認・提出する
- イベントの運営、招待、出欠確認を管理する
- 週ごとの締切までに幹部の勤務時間を記録し提出する
- 電話のメッセージや着信を受け、伝達、対応、転送する
- 顧客およびそのエグゼクティブアシスタントと効果的な関係を築く
- EY のデータベース内のリストを維持・更新する
- 情報を監視し、顧客や市場に関するレポートを作成する
- 変化の速い環境で、バーチャルおよび現地のエグゼクティブアシスタントチームと緊密に連携する
応募要件
- 専攻を問わず学士号または大学卒業資格
- エグゼクティブアシスタンス、秘書、管理アシスタント、または同等分野で2年以上の経験がある方が望ましいが、必須ではない
- 複数の関係者に対応するカスタマーサービス経験
- Outlook、Excel、Word、PowerPointを含むMicrosoft Officeの使用能力
- 平均以上の英語による文書・口頭コミュニケーション能力
- 複数の幹部を支援し、競合する優先事項を管理する能力
- 早朝シフトで勤務する意欲
- 優れた時間管理能力と業務の優先順位付け能力
- 幹部と自信を持ってやり取りできること
- 非常に高い注意力と細部への配慮
- 主体的で問題解決を重視する姿勢
- 協調性のあるチームプレーヤーとして同僚を支援する意欲
- 高い品質基準を一貫して維持する姿勢
- 厳格な慎重さと守秘義務を維持できること
福利厚生
- 競争力のある報酬パッケージ
- 包括的な医療、処方薬、歯科保障
- 確定拠出年金制度
- 休暇制度
- 会社負担の休暇日
- 法定休日
- 居住する州に応じた有給の個人休暇
- 身体的、経済的、社会的なウェルビーイングを支援するプログラムと福利厚生
- 熱心な同僚からのサポートとコーチング
- 新しいスキルを身につけ、キャリアを発展させる学習機会
- 自分に合った方法で役割を管理できる自由と柔軟性
