EY — міжнародна компанія, що надає професійні послуги у сферах аудиту, оподаткування, консалтингу та дорадчої діяльності. Її команди допомагають організаціям розв’язувати складні бізнес-завдання, зміцнювати довіру до фінансової звітності й ринків, а також використовувати дані та технології для підтримки трансформації.
Компанія надає послуги з консультування щодо корпоративних фінансів, стратегії угод і технологічного консалтингу. EY працює з клієнтами у сферах охорони здоров’я, юридичних послуг, маркетингу, енергетики, фінансів і державного управління, а сталий розвиток та інновації є основою багатьох її рішень.
Помічник керівника — EY, Тагіг (робота в офісі)
Помічник керівника, який працює в офісі, підтримуватиме керівників EY в Австралії та Новій Зеландії: керуватиме календарями, координуватиме поїздки, опрацьовуватиме витрати та виконуватиме адміністративні завдання. Посада обслуговує фірми — учасники EY через її глобальну мережу професійних послуг.
Опис
- Надавати високоякісну адміністративну та операційну підтримку фірмам — учасникам EY
- Надавати офісну дистанційну підтримку керівникам вищої ланки в Австралії та Новій Зеландії
- Координувати календарі, зустрічі та заплановані справи з внутрішніми й зовнішніми зацікавленими сторонами
- Переглядати, опрацьовувати та виконувати необхідні дії щодо електронної кореспонденції
- Координувати авіаперельоти, готелі, візи, трансфери та інші організаційні питання подорожей
- Контролювати витрати й подавати документи на відшкодування та платіжні заявки
- Організовувати логістику заходів, запрошення та відстеження відповідей на запрошення
- Фіксувати й подавати відпрацьовані керівниками години до щотижневих дедлайнів
- Приймати, передавати, опрацьовувати та переадресовувати телефонні повідомлення і дзвінки
- Розвивати ефективні робочі відносини з клієнтами та їхніми помічниками керівників
- Підтримувати й оновлювати списки в базі даних EY
- Відстежувати інформацію та готувати звіти про клієнтів і ринки
- Тісно співпрацювати з віртуальними та місцевими командами помічників керівників у динамічному середовищі
Вимоги
- Ступінь бакалавра або диплом коледжу за будь-якою спеціальністю
- Бажаний, але не обов’язковий досвід роботи щонайменше два роки на посаді помічника керівника, секретаря, адміністративного помічника або в аналогічній сфері
- Досвід роботи в обслуговуванні клієнтів із залученням кількох зацікавлених сторін
- Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Outlook, Excel, Word і PowerPoint
- Письмове й усне володіння англійською мовою вище середнього рівня
- Здатність підтримувати кількох керівників і керувати конкуруючими пріоритетами
- Готовність працювати в ранкову зміну
- Високі навички тайм-менеджменту та визначення пріоритетів у робочому навантаженні
- Впевненість у взаємодії з керівниками
- Виняткова увага до деталей
- Проактивний підхід, орієнтований на пошук рішень
- Уміння працювати в команді та готовність підтримувати колег
- Послідовна відданість високим стандартам якості
- Здатність дотримуватися суворої обережності та конфіденційності
Переваги
- Конкурентний компенсаційний пакет
- Комплексне медичне страхування, покриття рецептурних препаратів і стоматологічних послуг
- Пенсійний план із визначеними внесками
- Політика надання відпусток
- Додаткові оплачувані дні за рахунок фірми
- Офіційні святкові дні
- Оплачувані особисті дні залежно від провінції проживання
- Програми та пільги для підтримки фізичного, фінансового й соціального добробуту
- Підтримка та наставництво від залучених колег
- Можливості навчання для розвитку нових навичок і кар’єрного зростання
- Свобода та гнучкість в організації роботи у зручний для вас спосіб