EY是一家提供审计、税务、咨询和顾问服务专业知识的全球性专业服务公司。其团队帮助各类组织应对复杂的业务挑战，增强对财务报告和市场的信任，并利用数据与技术支持转型。
该公司提供企业融资顾问、交易战略和技术咨询等服务。EY与医疗保健、法律服务、市场营销、能源、金融和政府等领域的客户合作，可持续发展与创新为其许多解决方案提供指导。
行政助理 – EY，塔吉格（现场办公）
在办公室为澳大利亚和新西兰的 EY 高管提供支持，负责日程管理、差旅协调、费用处理和行政运营。该职位通过 EY 全球专业服务网络为 EY 成员事务所提供服务。
描述
- 为 EY 成员事务所提供高质量的行政和运营支持
- 在办公室为澳大利亚和新西兰的高级高管提供远程协助
- 与内部和外部利益相关者协调日历、会议和日程安排
- 审阅、回复并处理电子邮件沟通
- 协调航班、酒店、签证、接送及其他差旅安排
- 监督并提交报销和付款申请所需的费用
- 组织活动后勤、邀请函和 RSVP 跟踪
- 按每周截止时间记录并提交高管的工作时数
- 接听、转达、处理和转接电话留言及来电
- 与客户及其行政助理建立有效的工作关系
- 维护和更新 EY 数据库中的列表
- 监控信息并准备客户和市场报告
- 在快节奏环境中与虚拟及本地行政助理团队密切合作
任职要求
- 任何专业的学士学位或大学学历
- 优先考虑但不作硬性要求：具备至少两年行政助理、秘书、行政支持或类似领域的工作经验
- 具备涉及多方利益相关者的客户服务经验
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Outlook、Excel、Word 和 PowerPoint
- 书面和口头英语沟通能力高于平均水平
- 能够支持多位高管并管理相互冲突的优先事项
- 愿意适应清晨班次
- 具备出色的时间管理和工作量优先级安排能力
- 有信心与高管进行互动
- 极强的细节关注能力
- 采取主动、注重解决方案的工作方式
- 具备协作型团队成员心态，并愿意支持同事
- 始终致力于维持高质量标准
- 能够严格维护谨慎性和保密性
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬方案
- 全面的医疗、处方药和牙科保险
- 固定缴费养老金计划
- 休假政策
- 公司支付的休息日
- 法定节假日
- 根据居住省份提供的带薪个人休假
- 支持身心、财务和社会福祉的项目与福利
- 来自积极投入的同事的支持和指导
- 学习机会，帮助培养新技能并推动职业发展
- 可自由灵活地以适合自己的方式管理工作