EY
EY

EY ist ein globales Unternehmen für professionelle Dienstleistungen und bietet Expertise in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Beratung und Consulting. Die Teams unterstützen Organisationen dabei, komplexe geschäftliche Herausforderungen zu bewältigen, das Vertrauen in die Finanzberichterstattung und die Märkte zu stärken sowie Daten und Technologie für ihre Transformation zu nutzen.

Das Unternehmen bietet unter anderem Beratung zu Unternehmensfinanzierungen, Transaktionsstrategien und Technologiethemen. EY arbeitet mit Kunden aus Bereichen wie Gesundheitswesen, Rechtsdienstleistungen, Marketing, Energie, Finanzen und öffentlichem Sektor zusammen. Nachhaltigkeit und Innovation prägen viele seiner Lösungen.

Executive Assistant – EY, Taguig (vor Ort)

Officebasierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung von EY-Führungskräften in Australien und Neuseeland bei Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Spesenabrechnung und administrativen Abläufen. Die Position unterstützt EY-Mitgliedsfirmen über das globale Netzwerk professioneller Dienstleistungen.

Beschreibung

  • Hochwertige administrative und operative Unterstützung für EY-Mitgliedsfirmen leisten
  • Senior-Führungskräfte in Australien und Neuseeland durch ortsgebundene Remote-Unterstützung betreuen
  • Kalender, Besprechungen und Termine mit internen und externen Ansprechpartnern koordinieren
  • E-Mail-Kommunikation prüfen, beantworten und bearbeiten
  • Flüge, Hotels, Visa, Transfers und weitere Reisevorbereitungen koordinieren
  • Spesen zur Erstattung sowie Zahlungsanforderungen überwachen und einreichen
  • Veranstaltungslogistik, Einladungen und die Nachverfolgung von Rückmeldungen organisieren
  • Die geleisteten Arbeitszeiten der Führungskräfte bis zu den wöchentlichen Fristen erfassen und einreichen
  • Telefonnachrichten und Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, bearbeiten und vermitteln
  • Effektive Arbeitsbeziehungen zu Kunden und deren Assistenzkräften aufbauen
  • Listen in der EY-Datenbank pflegen und aktualisieren
  • Informationen überwachen und Berichte über Kunden und Märkte erstellen
  • Eng mit virtuellen und lokalen Assistenzteams in einem dynamischen Umfeld zusammenarbeiten

Anforderungen

  • Bachelor- oder Hochschulabschluss in einem beliebigen Fachbereich
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, im Sekretariat, in der Verwaltungsassistenz oder einem vergleichbaren Bereich sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Erfahrung im Kundenservice mit mehreren Ansprechpartnern
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Outlook, Excel, Word und PowerPoint
  • Überdurchschnittliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Fähigkeit, mehrere Führungskräfte zu unterstützen und konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
  • Bereitschaft, in einer Frühschicht zu arbeiten
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement und bei der Priorisierung des Arbeitsaufkommens
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften
  • Hervorragende Detailgenauigkeit
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kooperative Teamorientierung und Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen
  • Konsequentes Engagement für hohe Qualitätsstandards
  • Fähigkeit, strikte Diskretion und Vertraulichkeit zu wahren

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Umfassende Kranken-, verschreibungspflichtige Arzneimittel- und Zahnversicherung
  • Beitragsorientierter Pensionsplan
  • Urlaubsregelung
  • Vom Unternehmen bezahlte freie Tage
  • Gesetzliche Feiertage
  • Bezahlte persönliche freie Tage auf Grundlage des Wohnsitzes in der jeweiligen Provinz
  • Programme und Leistungen zur Unterstützung des körperlichen, finanziellen und sozialen Wohlbefindens
  • Unterstützung und Coaching durch engagierte Kollegen
  • Lernmöglichkeiten zum Aufbau neuer Fähigkeiten und zur Weiterentwicklung der Karriere
  • Freiheit und Flexibilität, die Rolle auf eine für Sie passende Weise zu gestalten

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