EY
EY

EY er et globalt selskap innen profesjonelle tjenester som tilbyr ekspertise innen revisjon, skatt, rådgivning og konsulenttjenester. Selskapets team hjelper organisasjoner med å håndtere komplekse forretningsutfordringer, styrke tilliten til finansiell rapportering og finansmarkeder samt bruke data og teknologi til å støtte omstilling.

Selskapet tilbyr blant annet rådgivning innen selskapsfinansiering, transaksjonsstrategi og teknologikonsulenttjenester. EY samarbeider med kunder innen områder som helsetjenester, juridiske tjenester, markedsføring, energi, finans og offentlig sektor, der bærekraft og innovasjon preger mange av løsningene.

Executiveassistent – EY, Taguig (på kontoret)

Kontorbasert executiveassistent som støtter EY-ledere i Australia og New Zealand med kalenderstyring, reisekoordinering, utgiftsbehandling og administrativ drift. Rollen betjener EY-medlemsfirmaer gjennom selskapets globale nettverk av profesjonelle tjenester.

Beskrivelse

  • Levere administrativ støtte og driftsstøtte av høy kvalitet til EY-medlemsfirmaer
  • Yte kontorbasert fjernassistanse til ledende medarbeidere i Australia og New Zealand
  • Koordinere kalendere, møter og avtaler med interne og eksterne interessenter
  • Gjennomgå, besvare og håndtere e-postkommunikasjon
  • Koordinere flyreiser, hoteller, visum, transporter og andre reiseordninger
  • Overvåke og sende inn utgifter for refusjon samt betalingsanmodninger
  • Organisere arrangementslogistikk, invitasjoner og oppfølging av svar
  • Registrere og sende inn ledernes arbeidstimer innen ukentlige frister
  • Motta, videreformidle, håndtere og sette over telefonbeskjeder og samtaler
  • Utvikle gode arbeidsrelasjoner med kunder og deres executiveassistenter
  • Vedlikeholde og oppdatere lister i EY-databasen
  • Overvåke informasjon og utarbeide rapporter om kunder og markeder
  • Arbeide tett med virtuelle og lokale executiveassistentteam i et miljø med høyt tempo

Krav

  • Bachelorgrad eller høyskolegrad innen et hvilket som helst fagområde
  • Minst to års erfaring med executiveassistanse, sekretærarbeid, administrativ assistanse eller et sammenlignbart område er en fordel, men ikke et krav
  • Kundeserviceerfaring med flere interessenter
  • Gode kunnskaper i Microsoft Office, inkludert Outlook, Excel, Word og PowerPoint
  • Kommunikasjonsevner i engelsk, både skriftlig og muntlig, over gjennomsnittet
  • Evne til å støtte flere ledere og håndtere konkurrerende prioriteringer
  • Villighet til å arbeide på et tidlig morgenskift
  • Gode ferdigheter innen tidsstyring og prioritering av arbeidsmengde
  • Trygghet i samhandling med ledere
  • Svært god sans for detaljer
  • Proaktiv og løsningsorientert tilnærming
  • Samarbeidsorientert lagspiller som er villig til å støtte kolleger
  • Konsekvent fokus på høye kvalitetsstandarder
  • Evne til å opprettholde streng diskresjon og konfidensialitet

Fordeler

  • Konkurransedyktig kompensasjonspakke
  • Omfattende dekning av medisinsk behandling, reseptbelagte legemidler og tannbehandling
  • Innskuddsbasert pensjonsordning
  • Ferieordning
  • Betalte fridager
  • Lovbestemte helligdager
  • Betalte personlige fridager basert på bostedsprovins
  • Programmer og fordeler som støtter fysisk, økonomisk og sosialt velvære
  • Støtte og veiledning fra engasjerte kolleger
  • Læringsmuligheter for å utvikle nye ferdigheter og fremme karrieren
  • Frihet og fleksibilitet til å utføre rollen på en måte som passer deg

Relaterte jobber

RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne