EY
EY

EY är ett globalt företag inom professionella tjänster som erbjuder expertis inom revision, skatt, rådgivning och konsulttjänster. Företagets team hjälper organisationer att hantera komplexa affärsutmaningar, stärka förtroendet för finansiell rapportering och finansmarknader samt använda data och teknik för att stödja omställning.

Företaget erbjuder bland annat rådgivning inom företagsfinansiering, transaktionsstrategi och teknikkonsulttjänster. EY arbetar med kunder inom områden som hälso- och sjukvård, juridiska tjänster, marknadsföring, energi, finans och offentlig sektor, där hållbarhet och innovation präglar många av lösningarna.

Executiveassistent – EY, Taguig (på plats)

Kontorsbaserad executiveassistent som stödjer EY:s chefer i Australien och Nya Zeeland med kalenderhantering, resekoordinering, utgiftshantering och administrativ drift. Rollen betjänar EY:s medlemsföretag genom företagets globala nätverk av professionella tjänster.

Beskrivning

  • Leverera administrativt stöd och verksamhetsstöd av hög kvalitet till EY:s medlemsföretag
  • Tillhandahålla kontorsbaserad distansassistans till seniora chefer i Australien och Nya Zeeland
  • Samordna kalendrar, möten och åtaganden med interna och externa intressenter
  • Granska, besvara och hantera e-postkommunikation
  • Samordna flyg, hotell, visum, transfer och andra researrangemang
  • Övervaka och skicka in utgifter för ersättning samt betalningsbegäran
  • Organisera evenemangslogistik, inbjudningar och uppföljning av svar
  • Registrera och skicka in chefernas arbetade timmar enligt veckovisa deadlines
  • Ta emot, vidarebefordra, hantera och koppla telefonsamtal och meddelanden
  • Skapa effektiva arbetsrelationer med kunder och deras executiveassistenter
  • Underhålla och uppdatera listor i EY:s databas
  • Övervaka information och ta fram rapporter om kunder och marknader
  • Arbeta nära virtuella och lokala executiveassistentteam i en snabb miljö

Krav

  • Kandidat- eller högskoleexamen inom valfritt område
  • Minst två års erfarenhet av chefsassistans, sekreterararbete, administrativ assistans eller ett jämförbart område är meriterande men inget krav
  • Erfarenhet av kundservice med flera intressenter
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Excel, Word och PowerPoint
  • Kommunikationsförmåga i engelska, både skriftligt och muntligt, över genomsnittet
  • Förmåga att stödja flera chefer och hantera konkurrerande prioriteringar
  • Villighet att arbeta ett tidigt morgonskift
  • Goda färdigheter inom tidsplanering och prioritering av arbetsbelastning
  • Trygghet i kontakt med chefer
  • Exceptionell känsla för detaljer
  • Proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt
  • Samarbetsinriktad lagspelare som gärna stöttar kollegor
  • Ständigt fokus på hög kvalitet
  • Förmåga att upprätthålla strikt diskretion och konfidentialitet

Förmåner

  • Konkurrenskraftigt ersättningspaket
  • Omfattande sjukvårds-, receptläkemedels- och tandvårdsförsäkring
  • Pensionsplan med avgiftsbestämd pension
  • Semesterpolicy
  • Betalda lediga dagar
  • Lagstadgade helgdagar
  • Betalda personliga lediga dagar baserat på bosättningsprovins
  • Program och förmåner som stödjer fysiskt, ekonomiskt och socialt välbefinnande
  • Stöd och coachning från engagerade kollegor
  • Möjligheter att utveckla nya färdigheter och avancera i karriären
  • Frihet och flexibilitet att utföra rollen på ett sätt som passar dig

Relaterade jobb

Crash Champions

Platschef, kollisionsreparation – Pompano Beach

Crash Champions

Led den dagliga verksamheten inom kollisionsreparation på Crash Champions verkstad i Pompano Beach. Ansvara för produktion, bemanning, reparationskvalitet, kostnadsförslag och resultatmål. Stöd och utveckla teamet och följ arbetet från att fordonet tas emot tills det lämnas ut.

Öppna
Carrier Commercial Refrigeration

Servicekoordinator, teknisk support – Carrier kommersiell kylning (Serbien, på plats)

Carrier Commercial Refrigeration

Samordna service och teknisk support för Carrier Commercial Refrigerations kunder i Serbien. Rollen omfattar arbete med utrustning på plats, kundfrågor, servicedokumentation, felsökning och eskalering.

Öppna