EY è una società globale di servizi professionali che offre competenze in ambito di revisione, fiscalità, consulenza e advisory. I suoi team aiutano le organizzazioni ad affrontare sfide aziendali complesse, a rafforzare la fiducia nelle informazioni finanziarie e nei mercati e a utilizzare dati e tecnologia per sostenere la trasformazione.
La società fornisce servizi tra cui consulenza finanziaria aziendale, strategia delle transazioni e consulenza tecnologica. EY collabora con clienti in settori quali sanità, servizi legali, marketing, energia, finanza e pubblica amministrazione, con sostenibilità e innovazione alla base di molte delle sue soluzioni.
Assistente esecutivo – EY, Taguig (in presenza)
Assistente esecutivo in presenza che supporta i dirigenti EY in Australia e Nuova Zelanda nella gestione dei calendari, nel coordinamento dei viaggi, nell’elaborazione delle spese e nelle operazioni amministrative. Il ruolo fornisce servizi alle aziende membre di EY attraverso la sua rete globale di servizi professionali.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo e operativo di alta qualità alle aziende membre di EY
- Fornire assistenza da remoto dall’ufficio ai dirigenti senior in Australia e Nuova Zelanda
- Coordinare calendari, riunioni e impegni con gli stakeholder interni ed esterni
- Esaminare, rispondere e gestire le comunicazioni via e-mail
- Coordinare voli, hotel, visti, trasferimenti e altri preparativi di viaggio
- Monitorare e presentare le spese per il rimborso e le richieste di pagamento
- Organizzare la logistica degli eventi, gli inviti e il monitoraggio delle conferme di partecipazione
- Registrare e presentare le ore lavorate dai dirigenti entro le scadenze settimanali
- Ricevere, inoltrare, gestire e trasferire messaggi e chiamate telefoniche
- Sviluppare rapporti di lavoro efficaci con i clienti e i loro assistenti esecutivi
- Mantenere e aggiornare gli elenchi nel database di EY
- Monitorare le informazioni e preparare report su clienti e mercati
- Collaborare strettamente con team virtuali e locali di assistenti esecutivi in un ambiente dinamico
Requisiti
- Laurea o diploma universitario in qualsiasi ambito
- È preferibile, ma non obbligatoria, un’esperienza di almeno due anni nell’assistenza esecutiva, nel segretariato, nell’assistenza amministrativa o in un ambito comparabile
- Esperienza nel servizio clienti con il coinvolgimento di più stakeholder
- Conoscenza di Microsoft Office, inclusi Outlook, Excel, Word e PowerPoint
- Competenze di comunicazione scritta e orale in inglese superiori alla media
- Capacità di supportare più dirigenti e gestire priorità concorrenti
- Disponibilità a lavorare nel turno del primo mattino
- Solide capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità del carico di lavoro
- Sicurezza nell’interagire con i dirigenti
- Eccezionale attenzione ai dettagli
- Approccio proattivo e orientato alle soluzioni
- Mentalità collaborativa e disponibilità a supportare i colleghi
- Impegno costante verso standard di alta qualità
- Capacità di mantenere rigorosa discrezione e riservatezza
Benefit
- Pacchetto retributivo competitivo
- Copertura completa per assistenza medica, farmaci da prescrizione e cure dentali
- Piano pensionistico a contribuzione definita
- Politica ferie
- Giornate retribuite a carico dell’azienda
- Festività previste dalla legge
- Giornate personali retribuite in base alla provincia di residenza
- Programmi e benefit a sostegno del benessere fisico, finanziario e sociale
- Supporto e coaching da parte di colleghi coinvolti
- Opportunità di apprendimento per sviluppare nuove competenze e far progredire la carriera
- Libertà e flessibilità per gestire il ruolo nel modo più adatto a te