EY
EY

EY je globalno podjetje za strokovne storitve, ki ponuja strokovno znanje s področij revizije, davkov, svetovanja in poslovnega svetovanja. Njegove ekipe organizacijam pomagajo pri reševanju zapletenih poslovnih izzivov, krepitvi zaupanja v finančno poročanje in trge ter uporabi podatkov in tehnologije za podporo preobrazbi.

Podjetje zagotavlja storitve, ki vključujejo svetovanje na področju korporativnih financ, strategijo transakcij in tehnološko svetovanje. EY sodeluje s strankami na področjih, kot so zdravstvo, pravne storitve, trženje, energetika, finance in javna uprava, pri čemer trajnost in inovacije usmerjajo številne njegove rešitve.

Izvršni asistent – EY, Taguig (delo v pisarni)

Izvršni asistent, ki dela v pisarni, podpira vodstvene delavce EY v Avstraliji in na Novi Zelandiji z upravljanjem koledarjev, usklajevanjem potovanj, obdelavo stroškov in administrativnimi nalogami. Vloga podpira družbe članice EY prek njegove globalne mreže strokovnih storitev.

Opis

  • Zagotavljanje kakovostne administrativne in operativne podpore družbam članicam EY
  • Zagotavljanje oddaljene podpore višjim vodstvenim delavcem v Avstraliji in na Novi Zelandiji iz pisarne
  • Usklajevanje koledarjev, sestankov in obveznosti z notranjimi in zunanjimi deležniki
  • Pregledovanje e-poštne komunikacije, odgovarjanje nanjo in izvajanje potrebnih ukrepov
  • Usklajevanje letov, hotelov, vizumov, prevozov in drugih potovalnih ureditev
  • Spremljanje in predložitev stroškov za povračilo ter zahtevkov za plačilo
  • Organizacija logistike dogodkov, vabil in spremljanje potrditev udeležbe
  • Evidentiranje in predložitev opravljenih ur vodstvenih delavcev v tedenskih rokih
  • Sprejemanje, posredovanje, obravnava in preusmerjanje telefonskih sporočil in klicev
  • Vzpostavljanje učinkovitih delovnih odnosov s strankami in njihovimi izvršnimi asistenti
  • Vzdrževanje in posodabljanje seznamov v EY-jevi zbirki podatkov
  • Spremljanje informacij in priprava poročil o strankah in trgih
  • Tesno sodelovanje z virtualnimi in lokalnimi ekipami izvršnih asistentov v hitrem delovnem okolju

Zahteve

  • Diploma dodiplomskega ali visokošolskega študija s katerega koli področja
  • Najmanj dve leti izkušenj z delom izvršnega asistenta, tajniškim ali administrativnim delom oziroma primerljivim področjem je prednost, ni pa obvezno
  • Izkušnje s storitvami za stranke, ki vključujejo več deležnikov
  • Napredno znanje programov Microsoft Office, vključno z Outlookom, Excelom, Wordom in PowerPointom
  • Nadpovprečne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v angleščini
  • Sposobnost podpore več vodstvenim delavcem in upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog
  • Pripravljenost na delo v zgodnji jutranji izmeni
  • Odlične sposobnosti upravljanja časa in določanja prednostnih nalog
  • Samozavest pri komuniciranju z vodstvenimi delavci
  • Izjemna pozornost do podrobnosti
  • Proaktiven pristop, usmerjen v rešitve
  • Sodelovalna naravnanost in pripravljenost podpirati sodelavce
  • Dosledna zavezanost visokim standardom kakovosti
  • Sposobnost ohranjanja stroge diskretnosti in zaupnosti

Ugodnosti

  • Konkurenčen paket plačila
  • Celovito zdravstveno, kritje zdravil in zobozdravstveno kritje
  • Pokojninski načrt z opredeljenimi prispevki
  • Politika dopustov
  • Dnevi, ki jih plača podjetje
  • Zakonsko določeni prazniki
  • Plačani osebni dnevi glede na provinco prebivališča
  • Programi in ugodnosti, ki podpirajo telesno, finančno in družbeno dobro počutje
  • Podpora in coaching angažiranih sodelavcev
  • Priložnosti za učenje, razvoj novih veščin in napredovanje v karieri
  • Svoboda in prilagodljivost pri vodenju vloge na način, ki vam ustreza

Sorodna delovna mesta

Alan

Brand Marketing Associate Intern

Alan

Help develop international market-entry, event, and product-launch playbooks while supporting brand strategy at Alan, a prevention-focused insurance company. Partner with the Creative Director and contribute to the Brand team’s planning and OKRs.

Odpri
Palo Alto Networks

Remote Cortex Domain Consultant at Palo Alto Networks

Palo Alto Networks

Guide Palo Alto Networks customers in transforming security operations through Cortex solutions. Design SIEM, SOAR, XDR, and incident response approaches, and lead technical customer engagements.

Odpri
Palo Alto Networks

Cortex Domain Consultant at Palo Alto Networks (Remote, US)

Palo Alto Networks

Advise customers on Palo Alto Networks’ Cortex security operations platform, designing SIEM, SOAR, XDR, and SOC transformation solutions. Lead technical validations and Proof of Value engagements.

Odpri