EY
EY

EY is een wereldwijd bedrijf voor professionele dienstverlening met expertise in accountancy, belastingadvies, consulting en advisering. De teams helpen organisaties complexe zakelijke uitdagingen aan te pakken, het vertrouwen in financiële verslaggeving en markten te versterken en data en technologie in te zetten voor transformatie.

Het bedrijf levert onder meer diensten op het gebied van financieel advies voor ondernemingen, transactiestrategie en technologieconsultancy. EY werkt samen met klanten in sectoren zoals gezondheidszorg, juridische dienstverlening, marketing, energie, financiën en de overheid. Duurzaamheid en innovatie vormen de basis voor veel van zijn oplossingen.

Executive Assistant – EY, Taguig (op kantoor)

Executive Assistant op kantoor die EY-leidinggevenden in Australië en Nieuw-Zeeland ondersteunt met agendabeheer, reiscoördinatie, onkostendeclaraties en administratieve werkzaamheden. De functie ondersteunt EY-lidfirma’s via het wereldwijde netwerk van professionele dienstverlening.

Beschrijving

  • Hoogwaardige administratieve en operationele ondersteuning bieden aan EY-lidfirma’s
  • Senior leidinggevenden in Australië en Nieuw-Zeeland op afstand vanuit kantoor ondersteunen
  • Agenda’s, vergaderingen en afspraken coördineren met interne en externe belanghebbenden
  • E-mailcommunicatie beoordelen, beantwoorden en afhandelen
  • Vluchten, hotels, visa, transfers en andere reisarrangementen coördineren
  • Onkosten voor vergoeding en betalingsaanvragen bewaken en indienen
  • Evenementlogistiek, uitnodigingen en RSVP-opvolging organiseren
  • De gewerkte uren van leidinggevenden registreren en vóór de wekelijkse deadlines indienen
  • Telefonische berichten en oproepen aannemen, doorgeven, afhandelen en doorverbinden
  • Effectieve werkrelaties opbouwen met klanten en hun executive assistants
  • Lijsten in de EY-database onderhouden en bijwerken
  • Informatie bewaken en rapporten over klanten en markten opstellen
  • Nauw samenwerken met virtuele en lokale executive-assistantteams in een dynamische werkomgeving

Vereisten

  • Bachelor- of hbo-diploma in een willekeurige studierichting
  • Minimaal twee jaar ervaring als executive assistant, secretaresse, administratief medewerker of in een vergelijkbaar werkgebied is gewenst maar niet vereist
  • Ervaring in klantenservice met meerdere belanghebbenden
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel, Word en PowerPoint
  • Bovengemiddelde schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels
  • Vermogen om meerdere leidinggevenden te ondersteunen en concurrerende prioriteiten te beheren
  • Bereidheid om in een vroege ochtenddienst te werken
  • Sterke vaardigheden op het gebied van timemanagement en prioritering van werkzaamheden
  • Zelfverzekerd contact met leidinggevenden kunnen onderhouden
  • Uitstekende aandacht voor detail
  • Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
  • Coöperatieve teammentaliteit en bereidheid om collega’s te ondersteunen
  • Consistente inzet voor hoge kwaliteitsnormen
  • Vermogen om strikte discretie en vertrouwelijkheid te bewaren

Voordelen

  • Competitief arbeidsvoorwaardenpakket
  • Uitgebreide dekking voor medische zorg, geneesmiddelen op recept en tandheelkundige zorg
  • Pensioenregeling op basis van vaste bijdragen
  • Vakantieregeling
  • Door de organisatie betaalde vrije dagen
  • Wettelijke feestdagen
  • Doorbetaalde persoonlijke vrije dagen op basis van de provincie waar je woont
  • Programma’s en voordelen ter ondersteuning van lichamelijk, financieel en sociaal welzijn
  • Ondersteuning en coaching door betrokken collega’s
  • Mogelijkheden om nieuwe vaardigheden op te bouwen en je carrière verder te ontwikkelen
  • Vrijheid en flexibiliteit om de functie op een manier in te vullen die bij je past

Gerelateerde vacatures

ReSus Consult GmbH

Commercieel directeur installatietechniek

ReSus Consult GmbH
1 – 10 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie
DEDuitsland
€ 120.000 – € 180.000 / jaar
HybrideVoltijdLeadVereiste Taal: DuitsVerkoop

Leid een regionale portefeuille van vijf tot twaalf installatiebedrijven en draag verantwoordelijkheid voor budgetten en operationele ontwikkeling. Versterk de regionale samenwerking met digitalisering, gedeelde capaciteit, grotere projecten en uitwisseling van bewezen werkwijzen.

Openen
smartkündigen OHG

Senior Sales Manager (op afstand)

smartkündigen OHG
11 – 50 Medewerkers
B2CProductiviteitSaaS

Adviseer klanten, laat bestaande accounts groeien en sluit verkopen voor de digitale opzeggingsdienst van smartkündigen. Werk volledig op afstand, waar ook ter wereld, en behandel inkomende aanvragen zonder koude acquisitie.

Openen
Excelligence - Das Institut für Personalentwicklung | Wissenschaftlich fundierte Trainings

Remote salesstagiair

Excelligence - Das Institut für Personalentwicklung | Wissenschaftlich fundierte Trainings
1 – 10 Medewerkers
HR-technologieOnderwijs

Ondersteun de verkoop van psychologisch onderbouwde coaching- en trainingsprogramma’s voor medewerkers door B2B-klanten te vinden, gesprekken te voeren en schaalbare digitale verkoopprocessen te ontwikkelen. De stage is volledig op afstand in Duitsland.

Openen