Melita Group świadczy usługi outsourcingu HR i dostarcza rozwiązania technologiczne, które pomagają organizacjom zarządzać kluczowymi procesami związanymi z personelem. Oferta firmy obejmuje infrastrukturę HR, obsługę płac, administrację świadczeniami, zapewnianie zgodności z przepisami, globalne zarządzanie płacami, wdrażanie technologii HR oraz usługi profesjonalnej organizacji pracodawców (PEO). Firma zapewnia również doradztwo w zakresie HR, w tym wsparcie w relacjach z pracownikami i doskonaleniu procesów HR. Melita Group dopasowuje usługi do potrzeb klientów, zapewniając firmom elastyczność w dostosowywaniu, modyfikowaniu lub wycofywaniu poszczególnych elementów w miarę zmiany ich wymagań.
Kontraktor ds. globalnych płac — Kanada lub Wielka Brytania (praca zdalna)
Melita Group poszukuje zdalnego kontraktora na część etatu do obsługi list płac klientów z Kanady lub Wielkiej Brytanii w systemie ADP Workforce Now albo ADP iHCM. Rola obejmuje uzgodnienia, rozliczenia ustawowe, zmiany dotyczące pracowników, zgodność z przepisami oraz procesy na koniec roku.
Opis
- Samodzielnie prowadzić regularne i pozaplanowe naliczanie wynagrodzeń w ADP WFN lub iHCM, obejmujące wprowadzanie danych, walidację, zatwierdzanie i przekazywanie do realizacji
- Kontrolować rejestry płacowe, uzgadniać wyniki i usuwać rozbieżności przed zwolnieniem płatności
- Dokładnie i terminowo obsługiwać ustawowe potrącenia, deklaracje oraz przelewy
- Przetwarzać zatrudnienia, rozwiązania umów, wypłaty końcowe oraz zmiany wynagrodzeń lub potrąceń
- Wspierać kwartalne i roczne procesy płacowe
- Szybko i jasno odpowiadać na pytania klientów i pracowników dotyczące wynagrodzeń
- Monitorować ryzyko niezgodności po stronie klientów oraz istotne zmiany legislacyjne
- Współpracować z menedżerem Melita ds. globalnych usług płacowych przy obsłudze wielu klientów
Wymagania
- Ścieżka kanadyjska: co najmniej trzy lata doświadczenia w naliczaniu płac w Kanadzie, w tym niedawne praktyczne doświadczenie z ADP Workforce Now Canada
- Ścieżka kanadyjska: znajomość CPP/QPP, EI, federalnego i prowincjonalnego podatku dochodowego oraz podatków pracodawcy na ubezpieczenie zdrowotne
- Ścieżka kanadyjska: doświadczenie w procesach rocznych z formularzami T4, T4A i Records of Employment
- Doświadczenie w obsłudze płac w Quebecu, w tym RL-1 i QPIP, będzie dodatkowym atutem
- Certyfikat PCP lub CPM wydany przez National Payroll Institute będzie dodatkowym atutem
- Ścieżka brytyjska: co najmniej trzy lata doświadczenia w naliczaniu płac w Wielkiej Brytanii, w tym niedawne praktyczne doświadczenie z ADP iHCM
- Ścieżka brytyjska: znajomość PAYE, National Insurance oraz raportowania RTI FPS/EPS do HMRC
- Ścieżka brytyjska: znajomość automatycznego zapisu do programów emerytalnych, ustawowych świadczeń SSP/SMP/SPP, potrąceń z tytułu kredytów studenckich oraz potrąceń z wynagrodzenia
- Ścieżka brytyjska: doświadczenie w procesach rocznych z formularzami P60, P11D i P45
- Certyfikat CIPP będzie dodatkowym atutem
- Duża dbałość o szczegóły i trafna ocena sytuacji podczas pracy zgodnie z terminami płacowymi
- Jasna komunikacja pisemna i ustna z klientami oraz wewnętrznymi interesariuszami
- Samodzielna praca zdalna w różnych strefach czasowych, z nakładaniem się godzin pracy na czas pacyficzny w USA
Benefity
- Współpraca w ramach umowy z niezależnym kontraktorem
- W pełni zdalny model pracy
- Kontrakt na część etatu
- Około 10–30 godzin tygodniowo, zależnie od cykli płacowych i obciążenia pracą na koniec roku
- Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz