Melita Group fournit des services d’externalisation des ressources humaines et de technologie qui aident les organisations à gérer leurs opérations essentielles liées au personnel. Son offre couvre l’infrastructure RH, le traitement de la paie, l’administration des avantages sociaux, la conformité, la gestion internationale de la paie, la mise en œuvre de technologies RH et les services d’organisation professionnelle d’employeurs (PEO). L’entreprise propose également des conseils en ressources humaines, notamment un accompagnement dans les relations avec les salariés et l’amélioration des processus RH. Melita Group structure ses services en fonction des besoins de ses clients, offrant aux entreprises la flexibilité nécessaire pour personnaliser, ajuster ou interrompre certains composants à mesure que leurs exigences évoluent.
Prestataire de paie internationale – Canada ou Royaume-Uni (télétravail)
Melita Group recherche un prestataire de paie à temps partiel en télétravail pour traiter les paies de clients au Canada ou au Royaume-Uni dans ADP Workforce Now ou ADP iHCM. Le poste couvre les rapprochements, les déclarations obligatoires, les changements concernant les employés, la conformité et les opérations de fin d’année.
Description
- Gérer de bout en bout les paies récurrentes et exceptionnelles dans ADP WFN ou iHCM, notamment la saisie des données, la validation, les approbations et la soumission
- Auditer les registres de paie, rapprocher les résultats et résoudre les écarts avant la mise en paiement
- Gérer avec précision et diligence les retenues, déclarations et versements obligatoires
- Traiter les embauches, les fins de contrat, les paiements finaux et les mises à jour de la rémunération ou des retenues
- Contribuer aux activités trimestrielles et de fin d’année liées à la paie
- Répondre rapidement et clairement aux questions des clients et des employés concernant la paie
- Surveiller l’exposition des clients aux risques de non-conformité et les évolutions législatives pertinentes
- Collaborer avec le responsable des services de paie internationaux de Melita pour assurer la paie de plusieurs clients
Exigences
- Parcours Canada : justifier d’au moins trois ans d’expérience dans le traitement de la paie canadienne, avec une utilisation pratique récente d’ADP Workforce Now Canada
- Parcours Canada : posséder une bonne connaissance du CPP/QPP, de l’EI, de l’impôt fédéral et provincial sur le revenu et des taxes patronales de santé
- Parcours Canada : avoir une expérience des opérations de fin d’année avec les formulaires T4, T4A et Records of Employment
- Une expérience de la paie au Québec, notamment avec les formulaires RL-1 et le QPIP, est fortement souhaitée
- La certification PCP ou CPM du National Payroll Institute est souhaitée
- Parcours Royaume-Uni : justifier d’au moins trois ans d’expérience dans le traitement de la paie britannique, avec une utilisation pratique récente d’ADP iHCM
- Parcours Royaume-Uni : posséder une bonne connaissance du PAYE, de la National Insurance et des déclarations RTI FPS/EPS auprès de la HMRC
- Parcours Royaume-Uni : comprendre l’adhésion automatique aux régimes de retraite, les paiements légaux SSP/SMP/SPP, les retenues pour prêts étudiants et les saisies sur rémunération
- Parcours Royaume-Uni : avoir une expérience des opérations de fin d’année avec les formulaires P60, P11D et P45
- La certification CIPP est souhaitée
- Faire preuve d’une grande attention aux détails et d’un jugement sûr lors du respect des échéances de paie
- Communiquer clairement à l’écrit comme à l’oral avec les clients et les parties prenantes internes
- Travailler de manière autonome dans un environnement à distance et sur des fuseaux horaires chevauchant l’heure du Pacifique des États-Unis
Avantages
- Contrat de prestataire indépendant
- Travail entièrement à distance
- Mission contractuelle à temps partiel
- Environ 10 à 30 heures par semaine, selon les cycles de paie et la charge de travail de fin d’année
- Disponibilité pour commencer immédiatement