ING to międzynarodowa instytucja finansowa świadcząca usługi bankowe, inwestycyjne i inne usługi finansowe dla klientów indywidualnych i korporacyjnych. Firma działa w wielu krajach i jest uznawana za jeden z wiodących banków w Niderlandach. Jej działalność obejmuje usługi finansowe, ze szczególnym uwzględnieniem zgodności z przepisami, zarządzania ryzykiem i silnego ładu korporacyjnego. ING podkreśla również znaczenie zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej poprzez inicjatywy związane z działaniami na rzecz klimatu, różnorodnością i dobrostanem finansowym.
Asystent osobisty COO bankowości hurtowej
Zapewniać wsparcie trzem liderom COO w ING Wholesale Banking, koordynując kalendarze, spotkania i podróże zespołów z różnych krajów. Dbać o realizację decyzji kierownictwa oraz wspierać planowanie, komunikację i inicjatywy operacyjne.
Opis
- Wspierać trzech liderów na poziomie MBB-2 w obszarach COO Lending Services, COO Financial Markets oraz Scalable & Digital Operations.
- Koordynować złożone międzynarodowe kalendarze z uwzględnieniem wielu stref czasowych.
- Planować spotkania kierownictwa, sesje zarządcze, warsztaty i wydarzenia globalne oraz dopilnowywać ich realizacji.
- Organizować podróże krajowe i zagraniczne, w tym trasy, logistykę i rozliczanie wydatków.
- Przygotowywać materiały na spotkania, prezentacje i powiązaną dokumentację.
- Śledzić zadania i działania następcze, aby decyzje były realizowane terminowo.
- Pomagać w cyklach planowania, komunikacji kierownictwa i działaniach organizacyjnych w trzech obszarach.
- Budować efektywne relacje robocze z kadrą kierowniczą, menedżerami biznesowymi, zespołami wsparcia i asystentami osobistymi na całym świecie.
- Zapewniać zastępstwo podczas urlopów i chorób we współpracy ze społecznością asystentów osobistych.
- Dostrzegać możliwości usprawnienia sposobu pracy oraz rozwiązywać problemy operacyjne i administracyjne.
- Współpracować przy doraźnych projektach i inicjatywach organizacyjnych w obszarze funkcji COO bankowości hurtowej.
Wymagania
- Doświadczenie na stanowisku asystenta osobistego, asystenta zarządu lub podobnej roli wspierającej w złożonym środowisku korporacyjnym.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i planowania oraz dbałość o szczegóły.
- Metodyczne podejście i umiejętność spokojnego i skutecznego ustalania konkurujących priorytetów.
- Umiejętność współpracy, elastyczność, zdolność adaptacji i silne nastawienie na pracę zespołową.
- Proaktywność, samodzielność oraz pewność w przejmowaniu odpowiedzialności i niezależnym prowadzeniu działań.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i budowania relacji z interesariuszami.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Benefity
- 25–28 dni urlopu rocznie, zależnie od umowy.
- Program emerytalny.
- Trzynasta pensja.
- Dodatek urlopowy w wysokości 8%.
- Praca hybrydowa.
- Możliwości rozwoju osobistego i ambitne zadania.
- Nieformalna atmosfera pracy i innowacyjni współpracownicy.