Η ING είναι ένας διεθνής χρηματοπιστωτικός οργανισμός που παρέχει τραπεζικές, επενδυτικές και συναφείς χρηματοοικονομικές υπηρεσίες σε ιδιώτες και εταιρικούς πελάτες. Η εταιρεία δραστηριοποιείται σε πολλές χώρες και αναγνωρίζεται ως μία από τις κορυφαίες τράπεζες στην Ολλανδία. Η δραστηριότητά της εκτείνεται στον τομέα των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, με έμφαση στη συμμόρφωση, τη διαχείριση κινδύνων και την ισχυρή εταιρική διακυβέρνηση. Η ING αναδεικνύει επίσης τη βιωσιμότητα και την εταιρική υπευθυνότητα μέσω πρωτοβουλιών που σχετίζονται με τη δράση για το κλίμα, τη διαφορετικότητα και την οικονομική ευημερία.
Προσωπικός βοηθός COO στη χονδρική τραπεζική
Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε τρεις επικεφαλής COO της ING Wholesale Banking, με συντονισμό ημερολογίων, συναντήσεων και ταξιδιών μεταξύ διεθνών ομάδων. Παρακολούθηση της υλοποίησης των αποφάσεων της ηγεσίας και υποστήριξη του σχεδιασμού, της επικοινωνίας και των επιχειρησιακών πρωτοβουλιών.
Περιγραφή
- Υποστήριξη τριών επικεφαλής επιπέδου MBB-2 στους τομείς COO Lending Services, COO Financial Markets και Scalable & Digital Operations.
- Συντονισμός σύνθετων διεθνών ημερολογίων σε πολλές ζώνες ώρας.
- Σχεδιασμός και παρακολούθηση συναντήσεων ηγεσίας, συνεδριών διοίκησης, εργαστηρίων και διεθνών εκδηλώσεων.
- Οργάνωση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων δρομολογίων, υλικοτεχνικών διευθετήσεων και διαχείρισης εξόδων.
- Προετοιμασία φακέλων συναντήσεων, παρουσιάσεων και σχετικής τεκμηρίωσης.
- Παρακολούθηση ενεργειών και εκκρεμοτήτων, ώστε οι αποφάσεις να υλοποιούνται εγκαίρως.
- Υποστήριξη κύκλων σχεδιασμού, επικοινωνίας της ηγεσίας και οργανωτικών δραστηριοτήτων σε τρεις τομείς.
- Ανάπτυξη αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων με ανώτερα ενδιαφερόμενα μέρη, διευθυντές επιχειρηματικών μονάδων, ομάδες υποστήριξης και προσωπικούς βοηθούς σε όλο τον κόσμο.
- Κάλυψη κατά τη διάρκεια αδειών και ασθενειών, σε συντονισμό με την κοινότητα των προσωπικών βοηθών.
- Εντοπισμός τρόπων βελτίωσης των πρακτικών εργασίας και αντιμετώπισης επιχειρησιακών ή διοικητικών ζητημάτων.
- Συμβολή σε έκτακτα έργα και οργανωτικές πρωτοβουλίες στη λειτουργία COO της χονδρικής τραπεζικής.
Απαιτήσεις
- Εμπειρία ως προσωπικός βοηθός, εκτελεστικός βοηθός ή σε παρόμοιο ρόλο υποστήριξης σε σύνθετο εταιρικό περιβάλλον.
- Ισχυρές οργανωτικές και σχεδιαστικές δεξιότητες, με προσεκτική προσήλωση στη λεπτομέρεια.
- Μεθοδική προσέγγιση και ικανότητα αποτελεσματικής και ψύχραιμης διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
- Συνεργατική, ευέλικτη και προσαρμοστική προσέγγιση, με ισχυρό ομαδικό πνεύμα.
- Προνοητική και αυτόνομη στάση, με αυτοπεποίθηση στην ανάληψη ευθύνης και στην ανεξάρτητη προώθηση ενεργειών.
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ανάπτυξης σχέσεων με ενδιαφερόμενα μέρη.
- Άριστη γνώση προφορικών και γραπτών Αγγλικών.
Παροχές
- 25–28 ημέρες ετήσιας άδειας, ανάλογα με τη σύμβαση.
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα.
- Μισθός 13ου μήνα.
- Επίδομα αδείας 8%.
- Υβριδική εργασία.
- Ευκαιρίες προσωπικής εξέλιξης και απαιτητικής εργασίας.
- Άτυπο εργασιακό περιβάλλον με καινοτόμους συναδέλφους.