ING on rahvusvaheline finantsasutus, mis pakub era- ja äriklientidele pangandus-, investeerimis- ja muid finantsteenuseid. Ettevõte tegutseb mitmes riigis ning seda tunnustatakse Madalmaade juhtiva pangana. ING tegevus hõlmab finantsteenuseid, keskendudes nõuete täitmisele, riskijuhtimisele ja tugevale juhtimiskorraldusele. Samuti rõhutab ING kestlikkust ja ettevõtte vastutust kliimameetmete, mitmekesisuse ja finantsheaoluga seotud algatuste kaudu.
Hulgipanganduse COO isiklik assistent
Toetad ING hulgipanganduse kolme COO juhti ning koordineerid kalendreid, koosolekuid ja reise üleilmsete meeskondade vahel. Jälgid juhtimisotsuste elluviimist ning toetad planeerimist, kommunikatsiooni ja töökorralduse algatusi.
Kirjeldus
- Toetad kolme MBB-2 juhti laenuteenuste COO üksuses, finantsturgude COO üksuses ning skaleeritava ja digitaalse tegevuse valdkonnas.
- Koordineerid keerukaid rahvusvahelisi kalendreid mitmes ajavööndis.
- Planeerid juhtide koosolekuid, juhtimissessioone, töötubasid ja rahvusvahelisi üritusi ning jälgid kokkulepitud tegevuste elluviimist.
- Korraldad riigisiseseid ja rahvusvahelisi reise, sealhulgas reisikavasid, logistikat ja kulude haldamist.
- Koostad koosolekumaterjale, esitlusi ja nendega seotud dokumente.
- Jälgid tegevusi ja järelülesandeid, et otsused jõuaksid õigeaegselt ellu.
- Abistad kolme valdkonna planeerimistsüklite, juhtkonna kommunikatsiooni ja organisatsiooniliste tegevustega.
- Lo lood tõhusad töösuhted kõrgema tasandi sidusrühmade, ärijuhtide, tugimeeskondade ja isiklike assistentidega kogu maailmas.
- Asendad puhkuste ja haiguspuhkuste ajal assistentide kogukonnaga kooskõlastatult.
- Märkad võimalusi töökorralduse parandamiseks ning tegevus- või haldusprobleemide lahendamiseks.
- Panustad üksikprojektidesse ja organisatsiooni algatustesse hulgipanganduse COO funktsioonis.
Nõuded
- Kogemus isikliku assistendi, juhi assistendi või sarnasel tugiametil keerukas ettevõtluskeskkonnas.
- Tugevad organiseerimis- ja planeerimisoskused ning hoolikas tähelepanu detailidele.
- Süstemaatiline lähenemine ning oskus rahulikult ja tõhusalt hallata konkureerivaid prioriteete.
- Koostöövalmis, paindlik ja kohanemisvõimeline tegutsemisviis ning tugev meeskonnatunnetus.
- Proaktiivne ja iseseisev tööstiil, julgus võtta vastutus ning viia tegevusi iseseisvalt edasi.
- Suurepärased suhtlus- ja sidusrühmadega suhete loomise oskused.
- Inglise keele suuline ja kirjalik valdamine.
Hüved
- 25–28 puhkusepäeva aastas, sõltuvalt lepingust.
- Pensioniskeem.
- 13. kuu palk.
- 8% puhkusetasu.
- Hübriidtöö.
- Isikliku arengu võimalused ja väljakutseid pakkuv töö.
- Vaba töökeskkond ja uuendusmeelsed kolleegid.