批发银行 COO 个人助理
为 ING 批发银行的三位 COO 领导提供高管支持,协调全球团队的日程、会议和差旅。 跟进领导决策,并支持规划、沟通及运营相关工作。
描述
- 支持贷款服务 COO、金融市场 COO 以及规模化与数字化运营部门的三位 MBB-2 领导。
- 协调跨多个时区的复杂国际日程。
- 规划并跟进领导会议、管理层会议、研讨会和全球活动。
- 安排国内和国际差旅,包括行程、后勤和费用管理。
- 准备会议资料包、演示文稿及相关文件。
- 跟踪行动事项和后续工作,推动决策及时落实。
- 协助三个领域的规划周期、领导层沟通和组织活动。
- 与全球高级利益相关方、业务经理、支持团队和个人助理建立有效的工作关系。
- 与个人助理团队协调,提供休假和病假期间的工作替补支持。
- 发现改进工作方式的机会,并解决运营或行政问题。
- 参与批发银行 COO 职能部门的临时项目和组织计划。
任职要求
- 曾在复杂的企业环境中担任个人助理、行政助理或类似支持职位。
- 具备出色的组织和规划能力,注重细节。
- 做事有条理,能够冷静有效地处理相互冲突的优先事项。
- 善于协作,灵活且适应力强,具有良好的团队意识。
- 积极主动、自我驱动,能够独立承担责任并推动事项进展。
- 具备出色的沟通能力和利益相关方关系管理能力。
- 英语听说读写流利。
福利待遇
- 每年 25 至 28 天年假,具体取决于合同。
- 养老金计划。
- 第 13 个月薪酬。
- 8% 假期津贴。
- 混合办公。
- 个人成长和具有挑战性的工作机会。
- 氛围轻松,并与富有创新精神的同事共事。
