ING
ING
ING là một tổ chức tài chính quốc tế cung cấp các dịch vụ ngân hàng, đầu tư và dịch vụ tài chính liên quan cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Công ty hoạt động tại nhiều quốc gia và được công nhận là một trong những ngân hàng hàng đầu tại Hà Lan. Hoạt động của ING bao quát lĩnh vực dịch vụ tài chính, tập trung vào tuân thủ, quản trị rủi ro và quản trị doanh nghiệp vững mạnh. ING cũng đề cao tính bền vững và trách nhiệm doanh nghiệp thông qua các sáng kiến liên quan đến hành động vì khí hậu, đa dạng và sức khỏe tài chính.

Trợ lý cá nhân cho Giám đốc COO Ngân hàng bán buôn

Hỗ trợ điều hành cho ba lãnh đạo COO của ING Wholesale Banking, điều phối lịch, cuộc họp và chuyến công tác giữa các nhóm toàn cầu. Theo dõi việc thực hiện các quyết định lãnh đạo, đồng thời hỗ trợ lập kế hoạch, truyền thông và các sáng kiến vận hành.

Mô tả

  • Hỗ trợ ba lãnh đạo cấp MBB-2 thuộc COO Lending Services, COO Financial Markets và Scalable & Digital Operations.
  • Điều phối lịch quốc tế phức tạp giữa nhiều múi giờ.
  • Lên kế hoạch và theo dõi các cuộc họp lãnh đạo, phiên họp quản lý, hội thảo và sự kiện toàn cầu.
  • Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế, bao gồm lịch trình, hậu cần và quản lý chi phí.
  • Chuẩn bị tài liệu họp, bài thuyết trình và các hồ sơ liên quan.
  • Theo dõi công việc và các đầu việc cần tiếp nối để giúp triển khai quyết định đúng hạn.
  • Hỗ trợ các chu kỳ lập kế hoạch, truyền thông của lãnh đạo và hoạt động tổ chức trong ba lĩnh vực.
  • Xây dựng quan hệ làm việc hiệu quả với các bên liên quan cấp cao, quản lý kinh doanh, nhóm hỗ trợ và trợ lý cá nhân trên toàn cầu.
  • Hỗ trợ thay thế khi đồng nghiệp nghỉ phép hoặc nghỉ ốm, phối hợp với cộng đồng trợ lý cá nhân.
  • Tìm cách cải thiện quy trình làm việc và xử lý các vấn đề vận hành hoặc hành chính.
  • Tham gia các dự án phát sinh và sáng kiến tổ chức trong bộ phận COO của Wholesale Banking.

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm làm trợ lý cá nhân, trợ lý điều hành hoặc vị trí hỗ trợ tương tự trong môi trường doanh nghiệp phức tạp.
  • Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt, chú ý cẩn thận đến chi tiết.
  • Làm việc có phương pháp và có khả năng bình tĩnh, hiệu quả xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc.
  • Có tinh thần hợp tác, linh hoạt, thích ứng tốt và đề cao làm việc nhóm.
  • Chủ động, tự định hướng, tự tin nhận trách nhiệm và thúc đẩy công việc độc lập.
  • Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ với các bên liên quan xuất sắc.
  • Thành thạo tiếng Anh nói và viết.

Phúc lợi

  • 25–28 ngày nghỉ phép hằng năm, tùy theo hợp đồng.
  • Chế độ hưu trí.
  • Lương tháng thứ 13.
  • Phụ cấp nghỉ lễ 8%.
  • Làm việc kết hợp tại văn phòng và từ xa.
  • Cơ hội phát triển cá nhân và đảm nhận công việc có tính thử thách.
  • Môi trường làm việc thân mật cùng các đồng nghiệp sáng tạo.