ING är en internationell finansiell institution som erbjuder banktjänster, investeringar och relaterade finansiella tjänster till privatpersoner och företagskunder. Företaget är verksamt i flera länder och är känt som en ledande bank i Nederländerna. Verksamheten omfattar finansiella tjänster med fokus på regelefterlevnad, riskhantering och en stark bolagsstyrning. ING lyfter också fram hållbarhet och företagsansvar genom initiativ inom klimatarbete, mångfald och ekonomiskt välbefinnande.
Personlig assistent till Wholesale Banking COO
Ge ledningsstöd till tre COO-chefer inom ING Wholesale Banking och samordna kalendrar, möten och resor mellan globala team. Följ upp ledningsbeslut och stöd planering, kommunikation och operativa initiativ.
Beskrivning
- Stöd tre MBB-2-chefer inom COO Lending Services, COO Financial Markets samt Scalable & Digital Operations.
- Samordna komplexa internationella kalendrar över flera tidszoner.
- Planera och följa upp ledningsmöten, ledningssessioner, workshoppar och globala evenemang.
- Ordna inrikes och internationella resor, inklusive resplaner, logistik och utläggshantering.
- Förbereda mötesunderlag, presentationer och tillhörande dokumentation.
- Följa upp åtgärder och aktiviteter för att bidra till att beslut genomförs i tid.
- Bidra till planeringscykler, ledningskommunikation och organisatoriska aktiviteter inom tre områden.
- Bygga goda arbetsrelationer med seniora intressenter, verksamhetschefer, stödfunktioner och personliga assistenter världen över.
- Vara ersättare vid semester och sjukfrånvaro i samordning med nätverket av personliga assistenter.
- Identifiera sätt att förbättra arbetssätt och hantera operativa eller administrativa frågor.
- Bidra till ad hoc-projekt och organisatoriska initiativ inom Wholesale Banking COO-funktionen.
Krav
- Erfarenhet som personlig assistent, chefsassistent eller i en liknande stödfunktion i en komplex företagsmiljö.
- God organisations- och planeringsförmåga samt stor noggrannhet.
- Ett metodiskt arbetssätt och förmåga att lugnt och effektivt hantera konkurrerande prioriteringar.
- Samarbetsinriktad, flexibel och anpassningsbar med stark laganda.
- Proaktiv och självgående, med förmåga att ta ansvar och driva arbetet framåt på eget initiativ.
- Utmärkt kommunikationsförmåga och förmåga att skapa goda relationer med intressenter.
- Flytande engelska i tal och skrift.
Förmåner
- 25–28 dagars årlig semester, beroende på avtal.
- Pensionslösning.
- 13:e månadslön.
- 8 % semestertillägg.
- Hybridarbete.
- Möjligheter till personlig utveckling och utmanande arbetsuppgifter.
- En informell arbetsplats med innovativa kollegor.