ING — международная финансовая организация, предоставляющая частным и корпоративным клиентам банковские, инвестиционные и другие финансовые услуги. Компания работает в нескольких странах и считается ведущим банком Нидерландов. Её деятельность охватывает финансовые услуги с особым вниманием к соблюдению нормативных требований, управлению рисками и эффективному корпоративному управлению. ING также подчёркивает важность устойчивого развития и социальной ответственности, реализуя инициативы в сфере борьбы с изменением климата, многообразия и финансового благополучия.
Персональный ассистент COO оптового банковского бизнеса
Оказывать поддержку трём руководителям COO подразделения ING Wholesale Banking, координируя календари, встречи и поездки международных команд. Контролировать выполнение решений руководства и помогать в планировании, коммуникациях и операционных инициативах.
Описание
- Поддерживать трёх руководителей уровня MBB-2 в направлениях COO Lending Services, COO Financial Markets и Scalable & Digital Operations.
- Координировать сложные международные календари с учётом нескольких часовых поясов.
- Планировать встречи руководства, управленческие сессии, семинары и международные мероприятия и контролировать их проведение.
- Организовывать поездки внутри страны и за рубеж, включая маршруты, логистику и оформление расходов.
- Готовить пакеты материалов к встречам, презентации и сопутствующие документы.
- Отслеживать задачи и дальнейшие действия, помогая своевременно воплощать решения в жизнь.
- Помогать в циклах планирования, коммуникациях руководства и организационной работе в трёх направлениях.
- Выстраивать эффективные рабочие отношения с руководителями, бизнес-менеджерами, командами поддержки и персональными ассистентами по всему миру.
- Подменять коллег из сообщества персональных ассистентов во время отпусков и болезни.
- Находить возможности улучшить рабочие практики и решать операционные или административные вопросы.
- Участвовать в разовых проектах и организационных инициативах функции COO оптового банковского бизнеса.
Требования
- Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом либо на аналогичной должности поддержки в сложной корпоративной среде.
- Развитые навыки организации и планирования, внимательность к деталям.
- Системный подход и умение спокойно и эффективно работать с конкурирующими приоритетами.
- Умение сотрудничать, гибкость, адаптивность и выраженная ориентация на командную работу.
- Инициативность, самостоятельность и готовность брать ответственность и продвигать задачи без постоянного контроля.
- Отличные навыки коммуникации и выстраивания отношений с заинтересованными сторонами.
- Свободное владение английским языком устно и письменно.
Преимущества
- 25–28 дней ежегодного отпуска в зависимости от договора.
- Пенсионная программа.
- Зарплата за 13-й месяц.
- Отпускная надбавка 8%.
- Гибридный формат работы.
- Возможности для личного роста и интересные сложные задачи.
- Неформальная рабочая атмосфера и инновационные коллеги.