ING adalah lembaga keuangan internasional yang menyediakan layanan perbankan, investasi, dan layanan keuangan terkait bagi nasabah perorangan maupun perusahaan. Perusahaan ini beroperasi di berbagai negara dan dikenal sebagai salah satu bank terkemuka di Belanda. Kegiatannya mencakup layanan keuangan dengan fokus pada kepatuhan, manajemen risiko, dan tata kelola perusahaan yang kuat. ING juga menekankan keberlanjutan dan tanggung jawab perusahaan melalui berbagai inisiatif terkait aksi iklim, keberagaman, dan kesehatan finansial.
Asisten Pribadi COO Perbankan Wholesale
Memberikan dukungan eksekutif kepada tiga pemimpin COO Wholesale Banking ING, mengoordinasikan kalender, rapat, dan perjalanan lintas tim global. Menindaklanjuti keputusan pimpinan serta mendukung perencanaan, komunikasi, dan inisiatif operasional.
Deskripsi
- Mendukung tiga pemimpin MBB-2 di bidang COO Lending Services, COO Financial Markets, serta Scalable & Digital Operations.
- Mengoordinasikan kalender internasional yang kompleks di berbagai zona waktu.
- Merencanakan dan menindaklanjuti rapat pimpinan, sesi manajemen, lokakarya, dan acara global.
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional, termasuk rencana perjalanan, logistik, dan administrasi pengeluaran.
- Menyiapkan paket rapat, presentasi, dan dokumen terkait.
- Melacak tindakan dan tindak lanjut untuk membantu memastikan keputusan terlaksana tepat waktu.
- Membantu siklus perencanaan, komunikasi pimpinan, dan kegiatan organisasi di tiga bidang.
- Membangun hubungan kerja yang efektif dengan pemangku kepentingan senior, manajer bisnis, tim dukungan, dan Asisten Pribadi di seluruh dunia.
- Memberikan dukungan selama cuti dan sakit dengan berkoordinasi bersama komunitas Asisten Pribadi.
- Mengidentifikasi cara untuk meningkatkan praktik kerja dan menangani masalah operasional atau administratif.
- Berkontribusi pada proyek ad hoc dan inisiatif organisasi di seluruh fungsi COO Wholesale Banking.
Persyaratan
- Berpengalaman sebagai Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif, atau dalam peran dukungan serupa di lingkungan korporat yang kompleks.
- Memiliki keterampilan organisasi dan perencanaan yang kuat, serta perhatian cermat terhadap detail.
- Memiliki pendekatan metodis dan mampu menangani prioritas yang bersaing dengan tenang dan efektif.
- Memiliki pendekatan kolaboratif, fleksibel, dan adaptif serta orientasi tim yang kuat.
- Bersikap proaktif dan mandiri, serta percaya diri mengambil tanggung jawab dan menindaklanjuti pekerjaan secara mandiri.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan membangun hubungan dengan pemangku kepentingan yang sangat baik.
- Fasih berbahasa Inggris, lisan maupun tulisan.
Tunjangan
- Cuti tahunan 25–28 hari, bergantung pada kontrak.
- Skema pensiun.
- Gaji bulan ke-13.
- Tunjangan hari raya sebesar 8%.
- Pola kerja hibrida.
- Peluang untuk berkembang secara pribadi dan menangani pekerjaan yang menantang.
- Lingkungan kerja informal dengan rekan kerja yang inovatif.