INGは、個人および法人のお客様に銀行業務、投資、その他の関連金融サービスを提供する国際的な金融機関です。複数の国で事業を展開し、オランダを代表する銀行の一つとして認知されています。事業は金融サービス全般に及び、コンプライアンス、リスク管理、強固なコーポレートガバナンスを重視しています。また、気候変動対策、多様性、金融面での健全性に関する取り組みを通じて、サステナビリティと企業の社会的責任にも注力しています。
ホールセールバンキング COO 個人アシスタント
INGのホールセールバンキング部門で、3名のCOOリーダーをエグゼクティブアシスタントとして支援し、グローバルチームの予定、会議、出張を調整します。 リーダーの決定事項をフォローアップし、計画、コミュニケーション、業務改善施策を支援します。
仕事内容
- 融資サービスCOO、金融市場COO、スケーラブル＆デジタルオペレーションの3名のMBB-2リーダーを支援します。
- 複数のタイムゾーンにまたがる複雑な国際スケジュールを調整します。
- リーダー会議、マネジメント会議、ワークショップ、グローバルイベントを計画し、実施までフォローします。
- 日程、手配、経費管理を含む国内外の出張を手配します。
- 会議資料、プレゼンテーション、関連文書を作成します。
- アクション項目とフォローアップを管理し、決定事項の迅速な実行を支援します。
- 3つの領域における計画サイクル、リーダー層のコミュニケーション、組織活動を支援します。
- 世界各地のシニアステークホルダー、ビジネスマネージャー、サポートチーム、個人アシスタントと良好な協力関係を築きます。
- 個人アシスタントのネットワークと連携し、休暇や病欠時の業務をカバーします。
- 業務手順の改善機会を見つけ、運営上または事務上の課題に対処します。
- ホールセールバンキングCOO部門の臨時プロジェクトや組織的な取り組みに参加します。
応募要件
- 複雑な企業環境で、個人アシスタント、エグゼクティブアシスタント、または類似のサポート職を経験していること。
- 優れた整理力と計画力があり、細部にも注意を払えること。
- 体系的に仕事を進め、競合する優先事項にも落ち着いて効果的に対応できること。
- 協調性があり、柔軟で適応力に優れ、チームを重視できること。
- 主体的かつ自律的に動き、責任を持って業務を独力で前進させられること。
- 優れたコミュニケーション能力とステークホルダーとの関係構築力があること。
- 英語の読み書きと会話に堪能であること。
福利厚生
- 年間休暇25～28日（契約により異なります）。
- 年金制度。
- 13か月目の給与。
- 8%の休暇手当。
- ハイブリッド勤務。
- 自己成長とやりがいのある仕事の機会。
- 革新的な同僚と働ける、堅苦しくない職場環境。