ING on kansainvälinen finanssilaitos, joka tarjoaa pankki-, sijoitus- ja muita rahoituspalveluja yksityis- ja yritysasiakkaille. Yhtiö toimii useissa maissa ja tunnetaan johtavana pankkina Alankomaissa. Sen toiminta kattaa rahoituspalvelut, ja siinä painottuvat vaatimustenmukaisuus, riskienhallinta ja vahva hallintotapa. ING edistää myös kestävää kehitystä ja yritysvastuuta ilmastotoimiin, monimuotoisuuteen ja taloudelliseen hyvinvointiin liittyvillä aloitteilla.
Tukkupankkitoiminnan COO:n johdon assistentti
Tuet ING:n tukkupankkitoiminnan kolmea COO-johtajaa ja koordinoit kalentereita, kokouksia sekä matkoja kansainvälisten tiimien kesken. Huolehdit johtoryhmän päätösten seurannasta sekä tuet suunnittelua, viestintää ja toiminnan kehittämistä.
Kuvaus
- Tuet kolmea MBB-2-johtajaa lainapalveluiden COO-toiminnossa, rahoitusmarkkinoiden COO-toiminnossa sekä skaalautuvassa ja digitaalisessa operatiivisessa toiminnassa.
- Koordinoit vaativia kansainvälisiä kalentereita useilla aikavyöhykkeillä.
- Suunnittelet johtajien kokouksia, johdon työskentelytilaisuuksia, työpajoja ja kansainvälisiä tapahtumia sekä huolehdit niiden jälkitoimista.
- Järjestät kotimaan- ja ulkomaanmatkoja, kuten matkasuunnitelmia, käytännön järjestelyjä ja kuluhallintoa.
- Valmistelet kokousaineistoja, esityksiä ja niihin liittyviä asiakirjoja.
- Seuraat tehtäviä ja jatkotoimia, jotta päätökset etenevät oikea-aikaisesti toteutukseen.
- Avustat kolmen toiminta-alueen suunnittelukierroksissa, johdon viestinnässä ja organisaation toiminnassa.
- Rakennat toimivia työsuhteita ylimmän johdon sidosryhmiin, liiketoimintapäälliköihin, tukitiimeihin ja henkilökohtaisiin assistentteihin eri puolilla maailmaa.
- Sijaistat vuosilomien ja sairauspoissaolojen aikana yhteistyössä assistenttiyhteisön kanssa.
- Tunnistat tapoja parantaa työkäytäntöjä ja ratkaista toiminnallisia tai hallinnollisia ongelmia.
- Osallistut erillishankkeisiin ja organisaation kehittämisaloitteisiin tukkupankkitoiminnan COO-organisaatiossa.
Vaatimukset
- Kokemusta henkilökohtaisen assistentin, johdon assistentin tai vastaavasta tukitehtävästä vaativassa yritysympäristössä.
- Erinomaiset organisointi- ja suunnittelutaidot sekä huolellisuus yksityiskohdissa.
- Järjestelmällinen työote ja kyky hallita rauhallisesti ja tehokkaasti samanaikaisia prioriteetteja.
- Yhteistyökykyinen, joustava ja mukautuva toimintatapa sekä vahva tiimihenki.
- Oma-aloitteinen ja itsenäinen työskentelytapa, kyky ottaa vastuuta ja edistää tehtäviä itsenäisesti.
- Erinomaiset viestintä- ja sidosryhmäyhteistyötaidot.
- Sujuva englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito.
Edut
- 25–28 lomapäivää vuodessa sopimuksesta riippuen.
- Eläkejärjestely.
- 13. kuukauden palkka.
- 8 %:n lomaraha.
- Hybridityö.
- Mahdollisuuksia henkilökohtaiseen kasvuun ja haastavaan työhön.
- Välitön työyhteisö ja innovatiiviset kollegat.