ING er en international finansiel institution, der tilbyder bankvirksomhed, investeringer og relaterede finansielle tjenester til privatpersoner og erhvervskunder. Virksomheden opererer i flere lande og er anerkendt som en førende bank i Nederlandene. Aktiviteterne spænder over finansielle tjenester med fokus på compliance, risikostyring og stærk virksomhedsledelse. ING fremhæver også bæredygtighed og virksomheders samfundsansvar gennem initiativer inden for klimaindsats, mangfoldighed og økonomisk trivsel.
Personlig assistent for Wholesale Banking COO
Yd ledelsesstøtte til tre COO-ledere i ING Wholesale Banking, og koordinér kalendere, møder og rejser på tværs af globale teams. Følg op på ledelsesbeslutninger, og understøt planlægning, kommunikation og operationelle initiativer.
Beskrivelse
- Understøt tre MBB-2-ledere på tværs af COO Lending Services, COO Financial Markets samt Scalable & Digital Operations.
- Koordinér komplekse internationale kalendere på tværs af flere tidszoner.
- Planlæg og følg op på ledelsesmøder, ledelsessessioner, workshops og globale arrangementer.
- Arrangér indenlandske og internationale rejser, herunder rejseplaner, logistik og udgiftshåndtering.
- Forbered mødemateriale, præsentationer og tilhørende dokumentation.
- Følg op på opgaver og aftaler for at bidrage til, at beslutninger bliver gennemført rettidigt.
- Hjælp med planlægningsforløb, ledelseskommunikation og organisatoriske aktiviteter på tværs af tre områder.
- Opbyg gode arbejdsrelationer med ledende interessenter, forretningsledere, supportteams og personlige assistenter verden over.
- Dæk ind ved ferie og sygdom i koordinering med fællesskabet af personlige assistenter.
- Find muligheder for at forbedre arbejdsmetoder og håndtere operationelle eller administrative udfordringer.
- Bidrag til ad hoc-projekter og organisatoriske initiativer på tværs af Wholesale Banking COO-funktionen.
Krav
- Erfaring som personlig assistent, executive assistant eller i en lignende supportrolle i et komplekst virksomhedsmiljø.
- Gode evner inden for organisering og planlægning samt stor sans for detaljer.
- En metodisk tilgang og evne til roligt og effektivt at håndtere konkurrerende prioriteter.
- Samarbejdsorienteret, fleksibel og tilpasningsdygtig med stærk teamånd.
- Proaktiv og selvstændig arbejdsstil med mod på at tage ansvar og drive opgaver fremad på egen hånd.
- Fremragende kommunikations- og relationskompetencer i forhold til interessenter.
- Flydende engelsk i skrift og tale.
Fordele
- 25–28 feriedage om året afhængigt af kontrakten.
- Pensionsordning.
- 13. månedsløn.
- 8 % ferietillæg.
- Hybridarbejde.
- Muligheder for personlig udvikling og udfordrende arbejdsopgaver.
- En uformel arbejdsplads med innovative kolleger.