ING è un istituto finanziario internazionale che offre servizi bancari, di investimento e altri servizi finanziari correlati a clienti privati e aziendali. L’azienda opera in diversi Paesi ed è riconosciuta come una delle principali banche dei Paesi Bassi. Le sue attività abbracciano i servizi finanziari, con particolare attenzione alla conformità normativa, alla gestione del rischio e a una solida governance aziendale. ING promuove inoltre la sostenibilità e la responsabilità d’impresa attraverso iniziative legate all’azione per il clima, alla diversità e alla salute finanziaria.
Assistente personale del COO di Wholesale Banking
Fornisce supporto esecutivo a tre responsabili COO di ING Wholesale Banking e coordina calendari, riunioni e trasferte tra team globali. Segue l’attuazione delle decisioni della leadership e contribuisce alla pianificazione, alle comunicazioni e alle iniziative operative.
Descrizione
- Fornisce supporto a tre responsabili MBB-2 delle aree COO Lending Services, COO Financial Markets e Scalable & Digital Operations.
- Coordina calendari internazionali complessi in diversi fusi orari.
- Pianifica e segue riunioni della leadership, sessioni di gestione, workshop ed eventi globali.
- Organizza trasferte nazionali e internazionali, inclusi itinerari, logistica e gestione delle spese.
- Prepara materiali per le riunioni, presentazioni e relativa documentazione.
- Monitora attività e follow-up per contribuire a tradurre le decisioni in risultati puntuali.
- Supporta i cicli di pianificazione, le comunicazioni della leadership e le attività organizzative in tre aree.
- Sviluppa efficaci rapporti di lavoro con stakeholder senior, responsabili aziendali, team di supporto e assistenti personali in tutto il mondo.
- Fornisce copertura durante ferie e assenze per malattia, in coordinamento con la rete degli assistenti personali.
- Individua opportunità per migliorare le modalità di lavoro e risolvere questioni operative o amministrative.
- Contribuisce a progetti ad hoc e iniziative organizzative nell’ambito della funzione COO di Wholesale Banking.
Requisiti
- Esperienza come assistente personale, assistente esecutivo o in un ruolo di supporto simile in un contesto aziendale complesso.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione, con grande attenzione ai dettagli.
- Approccio metodico e capacità di gestire con calma ed efficacia priorità concorrenti.
- Approccio collaborativo, flessibile e adattabile, con una forte attitudine al lavoro di squadra.
- Stile proattivo e autonomo, con la sicurezza necessaria per assumersi responsabilità e portare avanti le attività in modo indipendente.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali con gli stakeholder.
- Ottima conoscenza scritta e parlata dell’inglese.
Benefit
- Da 25 a 28 giorni di ferie annuali, a seconda del contratto.
- Piano pensionistico.
- Tredicesima mensilità.
- Indennità ferie dell’8%.
- Lavoro ibrido.
- Opportunità di crescita personale e mansioni stimolanti.
- Ambiente di lavoro informale con colleghi innovativi.