ING ist ein internationales Finanzinstitut, das Privat- und Firmenkunden Bank-, Anlage- und damit verbundene Finanzdienstleistungen anbietet. Das Unternehmen ist in mehreren Ländern tätig und gilt als führende Bank in den Niederlanden. Seine Aktivitäten umfassen Finanzdienstleistungen mit einem Schwerpunkt auf Compliance, Risikomanagement und einer soliden Corporate Governance. Darüber hinaus setzt sich ING durch Initiativen in den Bereichen Klimaschutz, Vielfalt und finanzielle Gesundheit für Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung ein.
Persönliche Assistenz für den COO Wholesale Banking
Unterstütze drei Führungskräfte im COO-Bereich von ING Wholesale Banking und koordiniere Kalender, Meetings und Reisen über globale Teams hinweg. Verfolge Führungsentscheidungen nach und unterstütze Planung, Kommunikation und operative Initiativen.
Beschreibung
- Unterstütze drei Führungskräfte auf MBB-2-Ebene in den Bereichen COO Lending Services, COO Financial Markets sowie Scalable & Digital Operations.
- Koordiniere komplexe internationale Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg.
- Plane Führungskräftemeetings, Managementsitzungen, Workshops und globale Veranstaltungen und begleite deren Nachbereitung.
- Organisiere nationale und internationale Reisen einschließlich Reiseplänen, Logistik und Spesenverwaltung.
- Bereite Besprechungsunterlagen, Präsentationen und zugehörige Dokumente vor.
- Verfolge Aufgaben und Rückmeldungen, damit Entscheidungen zeitnah umgesetzt werden.
- Unterstütze Planungszyklen, die Kommunikation der Führungskräfte und organisatorische Aktivitäten in drei Bereichen.
- Baue wirksame Arbeitsbeziehungen zu leitenden Stakeholdern, Business Managern, Supportteams und persönlichen Assistenzen weltweit auf.
- Stimme Urlaubs- und Krankheitsvertretungen mit der Community der persönlichen Assistenzen ab.
- Erkenne Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsweise und zur Lösung operativer oder administrativer Fragen.
- Wirke an Ad-hoc-Projekten und organisatorischen Initiativen im COO-Bereich von Wholesale Banking mit.
Anforderungen
- Erfahrung als persönliche Assistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Supportfunktion in einem komplexen Unternehmensumfeld.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie ein sorgfältiger Blick fürs Detail.
- Eine methodische Arbeitsweise und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten ruhig und wirksam zu bewältigen.
- Eine kooperative, flexible und anpassungsfähige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamgeist.
- Eine proaktive, eigenständige Arbeitsweise und die Sicherheit, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben selbstständig voranzubringen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Kompetenz im Aufbau von Stakeholder-Beziehungen.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zusatzleistungen
- 25–28 Urlaubstage pro Jahr, abhängig vom Vertrag.
- Pensionsregelung.
- 13. Monatsgehalt.
- 8 % Urlaubsgeld.
- Hybrides Arbeiten.
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und anspruchsvolle Aufgaben.
- Ein informelles Arbeitsumfeld mit innovativen Kolleginnen und Kollegen.