ING is een internationale financiële instelling die bank-, beleggings- en aanverwante financiële diensten aanbiedt aan particuliere en zakelijke klanten. Het bedrijf is actief in meerdere landen en staat bekend als een toonaangevende bank in Nederland. De activiteiten omvatten financiële dienstverlening, met aandacht voor compliance, risicobeheer en sterk ondernemingsbestuur. ING zet zich ook in voor duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid via initiatieven rond klimaatactie, diversiteit en financiële gezondheid.
Persoonlijk assistent voor de COO Wholesale Banking
Ondersteun drie leidinggevenden binnen COO Wholesale Banking bij ING en coördineer agenda’s, vergaderingen en reizen met teams wereldwijd. Volg besluiten van de leiding op en ondersteun planning, communicatie en operationele initiatieven.
Beschrijving
- Ondersteun drie leiders op MBB-2-niveau binnen COO Lending Services, COO Financial Markets en Scalable & Digital Operations.
- Coördineer complexe internationale agenda’s in meerdere tijdzones.
- Plan leiderschapsvergaderingen, managementsessies, workshops en wereldwijde evenementen en bewaak de opvolging.
- Regel binnenlandse en internationale reizen, inclusief reisplannen, logistiek en onkostenadministratie.
- Bereid vergaderstukken, presentaties en bijbehorende documentatie voor.
- Volg acties en vervolgafspraken op, zodat besluiten tijdig worden uitgevoerd.
- Ondersteun planningscycli, communicatie van de leiding en organisatorische activiteiten in drie domeinen.
- Bouw goede werkrelaties op met senior stakeholders, businessmanagers, supportteams en persoonlijke assistenten wereldwijd.
- Verzorg in overleg met de community van persoonlijke assistenten de vakantie- en ziektevervanging.
- Signaleer mogelijkheden om werkwijzen te verbeteren en operationele of administratieve kwesties aan te pakken.
- Draag bij aan ad-hocprojecten en organisatorische initiatieven binnen de COO-functie van Wholesale Banking.
Vereisten
- Ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie in een complexe zakelijke omgeving.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden, met oog voor detail.
- Een methodische aanpak en het vermogen om rustig en effectief met concurrerende prioriteiten om te gaan.
- Een samenwerkingsgerichte, flexibele en aanpasbare werkhouding en een sterke teamoriëntatie.
- Een proactieve, zelfstandige stijl, met vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen en acties zelfstandig voort te stuwen.
- Uitstekende communicatievaardigheden en sterke vaardigheden in het opbouwen van stakeholderrelaties.
- Vloeiend Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Voordelen
- 25–28 vakantiedagen per jaar, afhankelijk van het contract.
- Pensioenregeling.
- 13e maand.
- 8% vakantietoeslag.
- Hybride werken.
- Mogelijkheden voor persoonlijke groei en uitdagend werk.
- Een informele werkplek met innovatieve collega’s.