ING — міжнародна фінансова установа, що надає приватним і корпоративним клієнтам банківські, інвестиційні та інші фінансові послуги. Компанія працює в кількох країнах і вважається одним із провідних банків Нідерландів. Її діяльність охоплює фінансові послуги з особливою увагою до дотримання нормативних вимог, управління ризиками та належного корпоративного управління. ING також наголошує на сталому розвитку й корпоративній відповідальності через ініціативи у сфері кліматичних дій, різноманіття та фінансового добробуту.
Персональний асистент COO оптового банківського бізнесу
Підтримувати трьох керівників COO підрозділу ING Wholesale Banking, координуючи календарі, зустрічі та поїздки міжнародних команд. Контролювати виконання рішень керівництва й допомагати з плануванням, комунікаціями та операційними ініціативами.
Опис
- Підтримувати трьох керівників рівня MBB-2 у напрямах COO Lending Services, COO Financial Markets і Scalable & Digital Operations.
- Координувати складні міжнародні календарі з урахуванням кількох часових поясів.
- Планувати зустрічі керівництва, управлінські сесії, воркшопи та глобальні заходи й супроводжувати їх до завершення.
- Організовувати внутрішні та міжнародні поїздки, зокрема маршрути, логістику й адміністрування витрат.
- Готувати пакети матеріалів до зустрічей, презентації та супровідну документацію.
- Відстежувати завдання й подальші кроки, допомагаючи вчасно реалізовувати рішення.
- Допомагати в циклах планування, комунікаціях керівництва й організаційній діяльності у трьох напрямах.
- Налагоджувати ефективні робочі стосунки зі старшими за посадою стейкхолдерами, бізнес-менеджерами, командами підтримки та персональними асистентами в усьому світі.
- Підміняти колег із спільноти персональних асистентів під час відпусток і хвороби.
- Помічати можливості вдосконалити робочі практики та вирішувати операційні чи адміністративні питання.
- Долучатися до разових проєктів та організаційних ініціатив функції COO оптового банківського бізнесу.
Вимоги
- Досвід роботи персональним або виконавчим асистентом чи на подібній посаді підтримки у складному корпоративному середовищі.
- Розвинені навички організації та планування, уважність до деталей.
- Системний підхід і здатність спокійно та ефективно працювати з конкуруючими пріоритетами.
- Командність, гнучкість, адаптивність і готовність до співпраці.
- Проактивність, самостійність і впевненість у тому, щоб брати відповідальність та просувати завдання без постійного нагляду.
- Відмінні комунікативні навички та вміння будувати стосунки зі стейкхолдерами.
- Вільне усне й письмове володіння англійською мовою.
Переваги
- 25–28 днів щорічної відпустки залежно від договору.
- Пенсійна програма.
- Зарплата за 13-й місяць.
- Відпускна надбавка 8%.
- Гібридний формат роботи.
- Можливості для особистого розвитку та складні цікаві завдання.
- Неформальне робоче середовище та інноваційні колеги.