ING je mezinárodní finanční instituce, která poskytuje bankovní, investiční a související finanční služby fyzickým osobám i firemním klientům. Společnost působí v několika zemích a je uznávána jako přední banka v Nizozemsku. Její činnost zahrnuje finanční služby se zaměřením na dodržování předpisů, řízení rizik a kvalitní správu a řízení společnosti. ING zároveň klade důraz na udržitelnost a společenskou odpovědnost prostřednictvím iniciativ zaměřených na opatření v oblasti klimatu, rozmanitost a finanční zdraví.
Osobní asistent COO velkoobchodního bankovnictví
Poskytovat podporu třem vedoucím COO v ING Wholesale Banking a koordinovat kalendáře, schůzky a cesty napříč mezinárodními týmy. Dohlížet na plnění rozhodnutí vedení a pomáhat s plánováním, komunikací a provozními iniciativami.
Popis
- Podporovat tři vedoucí na úrovni MBB-2 v oblastech COO Lending Services, COO Financial Markets a Scalable & Digital Operations.
- Koordinovat složité mezinárodní kalendáře napříč několika časovými pásmy.
- Plánovat schůzky vedení, manažerská jednání, workshopy a globální akce a dohlížet na jejich průběh.
- Organizovat tuzemské i mezinárodní cesty včetně itinerářů, logistiky a správy výdajů.
- Připravovat podklady na schůzky, prezentace a související dokumentaci.
- Sledovat úkoly a navazující kroky, aby se rozhodnutí promítala do včasné realizace.
- Pomáhat s plánovacími cykly, komunikací vedení a organizačními aktivitami ve třech oblastech.
- Budovat účinné pracovní vztahy s vedoucími pracovníky, obchodními manažery, podpůrnými týmy a osobními asistenty po celém světě.
- Ve spolupráci s komunitou osobních asistentů zajišťovat zastupování během dovolených a nemocí.
- Vyhledávat možnosti, jak zlepšit pracovní postupy, a řešit provozní či administrativní problémy.
- Podílet se na ad hoc projektech a organizačních iniciativách funkce COO velkoobchodního bankovnictví.
Požadavky
- Zkušenosti na pozici osobního či výkonného asistenta nebo v podobné podpůrné roli ve složitém korporátním prostředí.
- Výborné organizační a plánovací schopnosti a smysl pro detail.
- Systematický přístup a schopnost klidně a efektivně zvládat konkurenční priority.
- Schopnost spolupracovat, flexibilita, přizpůsobivost a výrazná týmová orientace.
- Proaktivní a samostatný přístup, jistota při přebírání odpovědnosti a nezávislém posouvání úkolů vpřed.
- Výborné komunikační a vztahové dovednosti při jednání se zainteresovanými stranami.
- Plynulá mluvená i písemná angličtina.
Benefity
- 25–28 dní dovolené ročně podle smlouvy.
- Penzijní program.
- Třináctý plat.
- Příspěvek na dovolenou ve výši 8 %.
- Hybridní práce.
- Možnosti osobního rozvoje a náročná práce.
- Neformální pracovní prostředí a inovativní kolegové.