ING est une institution financière internationale qui propose des services bancaires, d’investissement et d’autres services financiers connexes aux particuliers et aux entreprises. L’entreprise exerce ses activités dans plusieurs pays et est reconnue comme l’une des principales banques des Pays-Bas. Ses activités couvrent les services financiers, avec un accent particulier sur la conformité, la gestion des risques et une gouvernance d’entreprise solide. ING met également en avant la durabilité et la responsabilité d’entreprise à travers des initiatives liées à l’action climatique, à la diversité et à la santé financière.
Assistant personnel du COO de la banque de financement et d’investissement
Vous apportez un soutien exécutif à trois responsables COO d’ING Wholesale Banking et coordonnez les agendas, réunions et déplacements des équipes internationales. Vous assurez le suivi des décisions de la direction et contribuez à la planification, aux communications et aux initiatives opérationnelles.
Description
- Apporter un soutien à trois responsables MBB-2 des domaines COO Lending Services, COO Financial Markets et Scalable & Digital Operations.
- Coordonner des agendas internationaux complexes couvrant plusieurs fuseaux horaires.
- Planifier et assurer le suivi des réunions de direction, séances de gestion, ateliers et événements internationaux.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les itinéraires, la logistique et la gestion des frais.
- Préparer les dossiers de réunion, les présentations et les documents associés.
- Suivre les actions et relances afin de contribuer à la mise en œuvre des décisions dans les délais.
- Contribuer aux cycles de planification, aux communications de la direction et aux activités organisationnelles dans trois domaines.
- Établir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes de haut niveau, les responsables métier, les équipes de support et les assistants personnels dans le monde entier.
- Assurer les remplacements pendant les congés et les absences pour maladie, en coordination avec la communauté des assistants personnels.
- Repérer les possibilités d’améliorer les méthodes de travail et de résoudre les problèmes opérationnels ou administratifs.
- Contribuer à des projets ponctuels et à des initiatives organisationnelles au sein de la fonction COO de Wholesale Banking.
Exigences
- Expérience en tant qu’assistant personnel, assistant de direction ou dans une fonction de support similaire au sein d’un environnement d’entreprise complexe.
- Solides compétences en organisation et en planification, avec une grande attention aux détails.
- Approche méthodique et capacité à gérer sereinement et efficacement des priorités concurrentes.
- Esprit collaboratif, souple et adaptable, avec un fort sens du travail en équipe.
- Attitude proactive et autonome, avec la capacité d’assumer des responsabilités et de faire avancer les actions de manière indépendante.
- Excellentes compétences en communication et en relations avec les parties prenantes.
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Avantages
- 25 à 28 jours de congés annuels, selon le contrat.
- Régime de retraite.
- Treizième mois de salaire.
- Indemnité de congés de 8 %.
- Travail hybride.
- Possibilités de développement personnel et missions stimulantes.
- Cadre de travail informel avec des collègues innovants.