ING е международна финансова институция, която предоставя банкови, инвестиционни и свързани финансови услуги на индивидуални и корпоративни клиенти. Компанията оперира в множество държави и е призната за водеща банка в Нидерландия. Дейността ѝ обхваща финансови услуги с акцент върху спазването на нормативните изисквания, управлението на риска и доброто корпоративно управление. ING също така поставя акцент върху устойчивостта и корпоративната отговорност чрез инициативи, свързани с действия в областта на климата, многообразието и финансовото здраве.
Личен асистент на COO във фирменото банкиране на едро
Подпомагайте трима ръководители на COO във фирменото банкиране на едро на ING, като координирате календари, срещи и пътувания на глобални екипи. Проследявайте изпълнението на решенията на ръководството и подпомагайте планирането, комуникацията и оперативните инициативи.
Описание
- Подпомагайте трима ръководители на ниво MBB-2 в направленията COO Lending Services, COO Financial Markets и Scalable & Digital Operations.
- Координирайте сложни международни календари в различни часови зони.
- Планирайте срещи на ръководството, управленски сесии, семинари и глобални събития и проследявайте последващите действия.
- Организирайте пътувания в страната и чужбина, включително маршрути, логистика и администриране на разходи.
- Подготвяйте материали за срещи, презентации и свързана документация.
- Проследявайте задачите и последващите действия, за да подпомагате навременното изпълнение на решенията.
- Съдействате при циклите на планиране, комуникацията на ръководството и организационните дейности в три направления.
- Изграждайте ефективни работни отношения с висши заинтересовани страни, бизнес мениджъри, екипи за подкрепа и лични асистенти по целия свят.
- Осигурявайте заместване при отпуск и болничен в координация с общността на личните асистенти.
- Откривайте възможности за подобряване на работните практики и решавайте оперативни или административни проблеми.
- Участвайте в проекти според възникналите нужди и организационни инициативи във функцията COO за фирменото банкиране на едро.
Изисквания
- Опит като личен асистент, изпълнителен асистент или на подобна помощна позиция в сложна корпоративна среда.
- Отлични умения за организация и планиране и внимание към детайлите.
- Систематичен подход и способност за спокойно и ефективно справяне с конкуриращи се приоритети.
- Сътрудничещ, гъвкав и адаптивен подход и силна ориентация към екипната работа.
- Проактивен и самостоятелен стил на работа, увереност да поемате отговорност и да придвижвате задачите независимо.
- Отлични комуникационни умения и умения за изграждане на отношения със заинтересовани страни.
- Свободно владеене на английски език, писмено и говоримо.
Придобивки
- 25–28 дни годишен отпуск в зависимост от договора.
- Пенсионна схема.
- 13-а заплата.
- 8% добавка за отпуск.
- Хибриден начин на работа.
- Възможности за личностно развитие и предизвикателна работа.
- Неформална работна среда с иновативни колеги.