ING er en internasjonal finansinstitusjon som tilbyr banktjenester, investeringer og relaterte finansielle tjenester til privatpersoner og bedriftskunder. Selskapet har virksomhet i flere land og er anerkjent som en ledende bank i Nederland. Virksomheten omfatter finansielle tjenester med fokus på etterlevelse av regelverk, risikostyring og god virksomhetsstyring. ING fremhever også bærekraft og samfunnsansvar gjennom initiativer knyttet til klimatiltak, mangfold og økonomisk helse.
Personlig assistent for Wholesale Banking COO
Gi lederstøtte til tre COO-ledere i ING Wholesale Banking, og koordiner kalendere, møter og reiser på tvers av globale team. Følg opp lederbeslutninger og bidra til planlegging, kommunikasjon og operative initiativer.
Beskrivelse
- Støtt tre MBB-2-ledere på tvers av COO Lending Services, COO Financial Markets og Scalable & Digital Operations.
- Koordiner komplekse internasjonale kalendere på tvers av flere tidssoner.
- Planlegg og følg opp ledermøter, ledersamlinger, workshops og globale arrangementer.
- Ordne innenlandske og internasjonale reiser, inkludert reiseplaner, logistikk og utleggshåndtering.
- Klargjør møtemateriell, presentasjoner og tilhørende dokumentasjon.
- Følg opp tiltak og avtaler for å bidra til at beslutninger blir gjennomført i tide.
- Bidra til planleggingssykluser, lederkommunikasjon og organisatoriske aktiviteter på tvers av tre områder.
- Bygg gode arbeidsrelasjoner med ledende interessenter, forretningsledere, støtteteam og personlige assistenter verden over.
- Vikarier ved ferie og sykdom i samarbeid med nettverket av personlige assistenter.
- Se etter muligheter til å forbedre arbeidsmetoder og håndtere operative eller administrative utfordringer.
- Bidra til ad hoc-prosjekter og organisatoriske initiativer på tvers av Wholesale Banking COO-funksjonen.
Krav
- Erfaring som personlig assistent, executive assistant eller i en lignende støttefunksjon i et komplekst bedriftsmiljø.
- Gode organisasjons- og planleggingsevner, med stor oppmerksomhet på detaljer.
- En metodisk tilnærming og evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer rolig og effektivt.
- Samarbeidsorientert, fleksibel og tilpasningsdyktig med sterk lagfølelse.
- Proaktiv og selvstendig arbeidsstil, med trygghet til å ta ansvar og drive oppgaver fremover på egen hånd.
- Svært gode kommunikasjons- og relasjonsferdigheter overfor interessenter.
- Flytende engelsk, skriftlig og muntlig.
Fordeler
- 25–28 feriedager i året, avhengig av kontrakt.
- Pensjonsordning.
- 13. månedslønn.
- 8 % feriepenger.
- Hybridarbeid.
- Muligheter for personlig utvikling og utfordrende arbeidsoppgaver.
- En uformell arbeidsplass med innovative kolleger.