Feeding America
Feeding America
Feeding America werkt samen met voedselbanken, voedseluitgiftepunten en lokale voedselprogramma’s om mensen die met honger te maken hebben in de hele Verenigde Staten van voedsel te voorzien. De organisatie zet zich ook in voor blijvende oplossingen voor voedselonzekerheid en betrekt gemeenschappen bij dit werk via donaties, vrijwilligerswerk en fondsenwerving. De teams ondersteunen het landelijke netwerk op het gebied van voedselverdeling, logistiek, gemeenschapsprogramma’s en belangenbehartiging.

Coördinator Development

Coördineer executive-ondersteuning, donorrelaties en projecten waarbij meerdere teams betrokken zijn voor de Chief Development Officer van Feeding America. Help de fondsenwervingsprioriteiten van het Development-team vooruit met planning, onderzoek en operationele ondersteuning.

Beschrijving

  • Beheer de agenda en reizen van de Chief Development Officer, evenals donorafspraken, externe verplichtingen en strategische relaties.
  • Ondersteun besluitvorming door inzicht te hebben in de afdelingsprioriteiten, belanghebbenden en fondsenwervingsdoelen.
  • Houd strategische prioriteiten, besluiten, toezeggingen, actiepunten, risico’s, vertragingen en kansen bij.
  • Coördineer projecten waarbij meerdere teams betrokken zijn, werkplannen, mijlpalen, communicatie met belanghebbenden, risico’s, resultaten en opbrengsten.
  • Doe onderzoek en bereid briefings, presentaties, vergaderplannen en achtergrondmateriaal voor.
  • Coördineer onderzoek naar donoren en potentiële donoren, briefings, vergaderverslagen, CRM-documentatie, het bijhouden van contacten en opvolging.
  • Ondersteun het Development Leadership Team en leidinggevenden bij planning, budgetten, talentmanagement en organisatorische initiatieven.
  • Werk samen met HR, Finance en interne partners aan afdelingsresultaten en organisatorische behoeften.
  • Plan en leid leiderschapsvergaderingen, retraites en planningssessies, inclusief agenda’s, logistiek, materiaal, het bijhouden van besluiten en opvolging.
  • Coördineer reizen, logistiek voor vergaderingen en bijeenkomsten op externe locaties, declaraties, leveranciers en administratieve processen.
  • Ontwikkel en verbeter processen, hulpmiddelen en systemen die de effectiviteit van leidinggevenden en de afdelingsactiviteiten ondersteunen.
  • Ondersteun afdelingsbrede vergaderingen en communicatie met planning, agenda’s, notulen, actiepunten en opvolging.
  • Communiceer namens de Development-leiding op professionele, zorgvuldige en vertrouwelijke wijze.
  • Fungeer als het belangrijkste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden die samenwerken met het kantoor van de Chief Development Officer.
  • Voer overige toegewezen taken uit.

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring met het ondersteunen van senior leidinggevenden in een complexe omgeving met veel belanghebbenden, waaronder agendabeheer, prioriteiten stellen, projectcoördinatie en samenwerking tussen teams.
  • In staat om concurrerende prioriteiten en complexe agenda’s te beheren met sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail, gezond beoordelingsvermogen en discretie.
  • Uitstekende schrijfvaardigheid, waaronder onderzoek, informatie samenvatten, beknopte briefings, presentaties, vergadermateriaal en communicatie voor leidinggevenden.
  • Ervaring met projectcoördinatie, waaronder het vertalen van strategische prioriteiten naar uitvoerbare plannen, het volgen van de voortgang en het coördineren van belanghebbenden.
  • Professioneel, betrouwbaar, discreet, zelfstandig en flexibel, en in staat om meerdere taken te beheren.
  • Ervaring met ondersteuning van een senior leidinggevende of executive leadershipteam heeft de voorkeur.
  • Ervaring bij een non-profitorganisatie, met fondsenwerving of filantropie, of in een andere missiegedreven omgeving heeft de voorkeur.
  • Ervaring met AI-tools voor onderzoek, contentontwikkeling, vergadervoorbereiding en workflowbeheer heeft de voorkeur.
  • Je moet bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken.

Voordelen

  • Hybride en flexibele werkomgeving.
  • Thuiswerken op dagen waarop je niet op kantoor bent.
  • Elk kalenderjaar 30 dagen werken vanaf een locatie naar keuze.
  • Betaald verlof en feestdagen.
  • Uitgebreide arbeidsvoorwaarden voor fulltime medewerkers.

Gerelateerde vacatures

PKF MÜNCHEN

Manager financiële administratie en fiscale compliance

PKF MÜNCHEN
51 – 200 Medewerkers
GezondheidszorgJuridischLogistiek

Als gecertificeerd belastingadviseur beheert u de administratie, fiscale compliance en jaarrekeningwerkzaamheden voor nationale en internationale cliënten. Binnen het CFO Solutions-team coördineert u rapportages, salarisadministratie en adviesprojecten.

Openen