Feeding America работи с хранителни банки, пунктове за раздаване на храна и местни програми, за да осигурява храна на хора, изправени пред глад в Съединените щати. Дейността ѝ включва и застъпничество за дългосрочни решения на проблема с несигурния достъп до храна, както и ангажиране на общностите чрез дарения, доброволчество и набиране на средства. Екипите на организацията подкрепят тази национална мрежа в разпределението на храни, логистиката, общностните програми и застъпничеството.
Координатор развитие
Координирайте подкрепата за ръководството, ангажирането на дарители и инициативите между екипите за главния директор по развитие на Feeding America. Подпомагайте приоритетите за набиране на средства на екипа по развитие чрез планиране, проучвания и оперативна подкрепа.
Съединени щати
Илинойс74 909 $ – 79 909 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиОбщиОписание
- Управлявайте календара на главния директор по развитие, пътуванията, срещите с дарители, външните ангажименти и стратегическите взаимоотношения.
- Подпомагайте решенията на ръководството, като разбирате приоритетите на отдела, заинтересованите страни и целите за набиране на средства.
- Проследявайте стратегическите приоритети, решенията, ангажиментите, задачите, рисковете, забавянията и възможностите.
- Координирайте инициативи между екипите, работни планове, ключови етапи, комуникация със заинтересованите страни, рискове, резултати и изпълнение.
- Проучвайте и подготвяйте справки, презентации, планове за срещи и информационни материали.
- Координирайте проучванията за дарители и потенциални дарители, справките, протоколите от срещи, документацията в CRM, проследяването на ангажираността и последващите действия.
- Подпомагайте ръководния екип по развитие и ръководителите при планирането, бюджетите, управлението на таланти и организационните инициативи.
- Работете с отделите по човешки ресурси и финанси и с вътрешни партньори по резултатите на отдела и организационните нужди.
- Планирайте и провеждайте срещи на ръководството, работни срещи извън офиса и сесии за планиране, включително дневен ред, логистика, материали, проследяване на решенията и последващи действия.
- Координирайте пътувания, логистика за срещи и събития извън офиса, отчети за разходи, доставчици и административни операции.
- Създавайте и подобрявайте процеси, инструменти и системи, които подпомагат ефективността на ръководството и дейността на отдела.
- Подпомагайте срещите и комуникациите на целия отдел с графици, дневен ред, бележки, проследяване на задачи и последващи действия.
- Общувайте от името на ръководителите по развитие професионално, дискретно и поверително.
- Бъдете основното лице за контакт за вътрешни и външни заинтересовани страни, които работят с офиса на главния директор по развитие.
- Изпълнявайте други възложени задължения.
Изисквания
- Най-малко три години опит в подкрепа на висши ръководители в среда със сложни отношения със заинтересовани страни, включително управление на графика на ръководител, приоритизиране, координация на проекти и сътрудничество между екипи.
- Умение за управление на конкуриращи се приоритети и сложни графици, отлична организираност, внимание към детайлите, добра преценка и дискретност.
- Отлични писмени умения, включително проучване, обобщаване на информация, кратки справки, презентации, материали за срещи и комуникация с ръководството.
- Опит в координацията на проекти, включително превръщане на стратегическите приоритети в изпълними планове, проследяване на напредъка и координиране на заинтересованите страни.
- Професионализъм, надеждност, дискретност, самостоятелност, адаптивност и умение за управление на множество задачи.
- Опит в подкрепа на висш ръководител или изпълнителен ръководен екип се счита за предимство.
- Опит в нестопанска организация, набирането на средства, филантропията или друга организация, ръководена от мисия, се счита за предимство.
- Опит с инструменти с изкуствен интелект за проучвания, разработване на съдържание, подготовка на срещи и управление на работни процеси се счита за предимство.
- Необходимо е разрешение за работа в Съединените щати.
Придобивки
- Хибридна и гъвкава работна среда.
- Работа от дома в дните без работа в офиса.
- Програма за работа от всяко място за 30 дни през всяка календарна година.
- Платен отпуск и празнични дни.
- Пълен пакет придобивки за служители на пълно работно време.