Feeding America arbeitet mit Lebensmittelbanken, Ausgabestellen und lokalen Hilfsprogrammen zusammen, um Menschen in den gesamten Vereinigten Staaten mit Lebensmitteln zu versorgen, die von Hunger betroffen sind. Die Organisation setzt sich außerdem für langfristige Lösungen gegen Ernährungsunsicherheit ein und bindet Gemeinden durch Spenden, ehrenamtliches Engagement und Fundraising ein. Die Teams unterstützen das landesweite Netzwerk in den Bereichen Lebensmittelverteilung, Logistik, Gemeindeprogramme und Interessenvertretung.
Koordinator:in für Development
Koordinieren Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Pflege von Spenderbeziehungen und bereichsübergreifende Initiativen für den Chief Development Officer von Feeding America. Unterstützen Sie die Fundraising-Prioritäten des Development-Teams mit Planung, Recherche und operativer Arbeit.
Vereinigte Staaten
Illinois74.909 $ – 79.909 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinBeschreibung
- Verantworten Sie den Kalender und die Reisen des Chief Development Officer sowie Spendertermine, externe Verpflichtungen und strategische Beziehungen.
- Unterstützen Sie Entscheidungen der Geschäftsleitung, indem Sie die Prioritäten der Abteilung, die Beteiligten und die Fundraising-Ziele im Blick behalten.
- Verfolgen Sie strategische Prioritäten, Entscheidungen, Zusagen, Aufgaben, Risiken, Verzögerungen und Chancen.
- Koordinieren Sie bereichsübergreifende Initiativen, Arbeitspläne, Meilensteine, die Kommunikation mit Beteiligten, Risiken, Ergebnisse und deren Wirkung.
- Recherchieren und erstellen Sie Briefings, Präsentationen, Besprechungspläne und Hintergrundmaterialien.
- Koordinieren Sie Recherchen zu Spender:innen und potenziellen Spender:innen, Briefings, Besprechungsprotokolle, CRM-Dokumentation, die Nachverfolgung der Beziehungen und Folgemaßnahmen.
- Unterstützen Sie das Development Leadership Team und Führungskräfte bei Planung, Budgets, Talentmanagement und organisatorischen Initiativen.
- Arbeiten Sie mit HR, Finanzen und internen Partnern an Abteilungsergebnissen und organisatorischen Anforderungen.
- Planen und leiten Sie Führungssitzungen, Klausuren und Planungstreffen, einschließlich Tagesordnungen, Logistik, Materialien, Entscheidungsnachverfolgung und Folgemaßnahmen.
- Koordinieren Sie Reisen, die Logistik für Besprechungen und externe Veranstaltungen, Spesenabrechnungen, Dienstleister und Verwaltungsabläufe.
- Entwickeln und verbessern Sie Prozesse, Werkzeuge und Systeme, die die Wirksamkeit der Geschäftsleitung und den Abteilungsbetrieb unterstützen.
- Unterstützen Sie abteilungsweite Besprechungen und die Kommunikation durch Terminplanung, Tagesordnungen, Notizen, Aufgabenverfolgung und Folgemaßnahmen.
- Kommunizieren Sie im Namen der Development-Führungskräfte professionell, umsichtig und vertraulich.
- Seien Sie die zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte, die mit dem Büro des Chief Development Officer zusammenarbeiten.
- Übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben.
Anforderungen
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem komplexen Umfeld mit vielen Beteiligten, einschließlich Terminplanung für die Geschäftsleitung, Priorisierung, Projektkoordination und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
- Sie können konkurrierende Prioritäten und komplexe Kalender mit hoher Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, gutem Urteilsvermögen und Diskretion verwalten.
- Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, einschließlich Recherche, Zusammenfassung von Informationen, prägnanter Briefings, Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Kommunikation für die Geschäftsleitung.
- Erfahrung in der Projektkoordination, einschließlich der Überführung strategischer Prioritäten in konkrete Pläne, der Fortschrittsverfolgung und der Abstimmung mit Beteiligten.
- Sie sind professionell, vertrauenswürdig, diskret, selbstständig und anpassungsfähig und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen.
- Erfahrung in der Unterstützung einer leitenden Führungskraft oder eines Führungsteams ist erwünscht.
- Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation, im Fundraising, in der Philanthropie oder in einem anderen werteorientierten Umfeld ist erwünscht.
- Erfahrung mit KI-gestützten Werkzeugen für Recherche, Inhaltserstellung, Besprechungsvorbereitung und Workflow-Management ist erwünscht.
- Sie müssen berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
Zusatzleistungen
- Hybrides und flexibles Arbeitsumfeld.
- Arbeiten Sie an Tagen ohne Büropräsenz von zu Hause aus.
- Jährlich 30 Tage ortsunabhängiges Arbeiten.
- Bezahlter Urlaub und Feiertage.
- Umfassende Leistungen für Vollzeitbeschäftigte.