Feeding America samarbetar med matbanker, matutdelningsställen och lokala matprogram för att ge mat till människor som riskerar hunger i hela USA. Arbetet omfattar också att verka för långsiktiga lösningar på matosäkerhet och att engagera lokalsamhällen genom donationer, volontärarbete och insamlingar. Organisationens team stöttar detta rikstäckande nätverk inom matdistribution, logistik, lokala program och påverkansarbete.
Utvecklingskoordinator
Samordna chefsstöd, givarkontakter och tvärfunktionella initiativ för Feeding Americas utvecklingschef. Bidra till utvecklingsteamets insamlingsprioriteringar genom planering, research och operativt stöd.
Beskrivning
- Ansvara för utvecklingschefens kalender, resor, givarkontakter, externa åtaganden och strategiska relationer.
- Stödja ledningsbeslut genom att förstå avdelningens prioriteringar, intressenter och insamlingsmål.
- Följa upp strategiska prioriteringar, beslut, åtaganden, åtgärder, risker, förseningar och möjligheter.
- Samordna tvärfunktionella initiativ, arbetsplaner, milstolpar, intressentkommunikation, risker, leveranser och resultat.
- Ta fram research och förbereda underlag, presentationer, mötesplaner och bakgrundsmaterial.
- Samordna research om givare och potentiella givare, underlag, mötesanteckningar, CRM-dokumentation, uppföljning av kontakter och återkoppling.
- Stödja utvecklingsledningsteamet och chefer med planering, budgetar, kompetensförsörjning och organisationsinitiativ.
- Samarbeta med HR, ekonomi och interna partner kring avdelningens leveranser och organisationens behov.
- Planera och leda ledningsmöten, konferenser och planeringsmöten, inklusive dagordningar, logistik, material, uppföljning av beslut och återkoppling.
- Samordna resor, logistik för möten och externa arrangemang, utläggsrapporter, leverantörer och administrativ verksamhet.
- Utveckla och förbättra processer, verktyg och system som stärker ledningens effektivitet och avdelningens verksamhet.
- Stödja avdelningsövergripande möten och kommunikation med schemaläggning, dagordningar, anteckningar, åtgärdsuppföljning och återkoppling.
- Kommunicera för utvecklingsledningens räkning med professionalism, omdöme och sekretess.
- Vara huvudkontakt för interna och externa intressenter som samarbetar med utvecklingschefens kansli.
- Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter.
Krav
- Minst tre års erfarenhet av att stödja seniora chefer i en komplex miljö med många intressenter, inklusive chefsplanering, prioritering, projektsamordning och tvärfunktionellt samarbete.
- Förmåga att hantera motstridiga prioriteringar och komplexa scheman med god organisationsförmåga, noggrannhet, gott omdöme och diskretion.
- Mycket god skrivförmåga, inklusive research, sammanställning av information, kortfattade beslutsunderlag, presentationer, mötesmaterial och kommunikation för ledningen.
- Erfarenhet av projektsamordning, inklusive att omsätta strategiska prioriteringar i konkreta planer, följa upp framsteg och samordna intressenter.
- Professionell, pålitlig, diskret, självgående, anpassningsbar och förmögen att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Erfarenhet av att stödja en senior chef eller en ledningsgrupp är meriterande.
- Erfarenhet från en ideell organisation, insamling, filantropi eller annan verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag är meriterande.
- Erfarenhet av AI-baserade verktyg för research, innehållsutveckling, mötesförberedelser och arbetsflödeshantering är meriterande.
- Måste ha rätt att arbeta i USA.
Förmåner
- Hybrid och flexibel arbetsmiljö.
- Möjlighet att arbeta hemifrån de dagar du inte är på kontoret.
- Program som ger möjlighet att arbeta var som helst i 30 dagar per kalenderår.
- Betald ledighet och helgdagar.
- Omfattande förmåner för heltidsanställda.