Feeding America samarbeider med matbanker, utdelingssteder og lokale matprogrammer for å skaffe mat til mennesker som opplever sult, over hele USA. Arbeidet omfatter også å fremme langsiktige løsninger på matusikkerhet og engasjere lokalsamfunn gjennom donasjoner, frivillig arbeid og innsamlingsaksjoner. Organisasjonens team støtter dette landsdekkende nettverket innen matdistribusjon, logistikk, lokale programmer og interessearbeid.
Utviklingskoordinator
Koordiner lederstøtte, giverkontakt og tverrfaglige initiativer for Feeding Americas utviklingssjef. Bidra til utviklingsteamets innsamlingsprioriteringer gjennom planlegging, research og operativ støtte.
Beskrivelse
- Administrere utviklingssjefens kalender, reiser, giverengasjement, eksterne forpliktelser og strategiske relasjoner.
- Støtte lederbeslutninger ved å forstå avdelingens prioriteringer, interessenter og innsamlingsmål.
- Følge opp strategiske prioriteringer, beslutninger, forpliktelser, oppgaver, risikoer, forsinkelser og muligheter.
- Koordinere tverrfaglige initiativer, arbeidsplaner, milepæler, interessentkommunikasjon, risikoer, leveranser og resultater.
- Undersøke og utarbeide orienteringer, presentasjoner, møteplaner og bakgrunnsmateriale.
- Koordinere research om givere og potensielle givere, orienteringer, møtereferater, CRM-dokumentasjon, kontaktoppfølging og videre oppfølging.
- Støtte utviklingslederteamet og personalledere med planlegging, budsjetter, talentledelse og organisatoriske initiativer.
- Samarbeide med HR, økonomi og interne partnere om avdelingens leveranser og organisasjonens behov.
- Planlegge og gjennomføre ledermøter, samlinger og planleggingsmøter, inkludert agendaer, logistikk, materiell, beslutningsoppfølging og videre oppfølging.
- Koordinere reiser, logistikk for møter og arrangementer utenfor kontoret, utgiftsrapporter, leverandører og administrativ drift.
- Utvikle og forbedre prosesser, verktøy og systemer som støtter ledernes effektivitet og avdelingens drift.
- Støtte avdelingsomfattende møter og kommunikasjon med planlegging, agendaer, notater, oppfølging av tiltak og videre oppfølging.
- Kommunisere på vegne av utviklingsledere med profesjonalitet, diskresjon og fortrolighet.
- Være hovedkontakt for interne og eksterne interessenter som samarbeider med utviklingssjefens kontor.
- Utføre andre tildelte oppgaver.
Krav
- Minst tre års erfaring med å støtte ledere på høyt nivå i et komplekst interessentmiljø, inkludert lederplanlegging, prioritering, prosjektkoordinering og tverrfaglig samarbeid.
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og komplekse timeplaner med gode organiseringsevner, sans for detaljer, godt skjønn og diskresjon.
- Gode skriveferdigheter, inkludert research, sammenstilling av informasjon, korte orienteringer, presentasjoner, møtemateriell og lederkommunikasjon.
- Erfaring med prosjektkoordinering, inkludert å omsette strategiske prioriteringer til handlingsplaner, følge framdrift og koordinere interessenter.
- Profesjonell, pålitelig, diskret, selvstendig, tilpasningsdyktig og i stand til å håndtere flere oppgaver.
- Erfaring med å støtte en leder på høyt nivå eller et lederteam er en fordel.
- Erfaring fra en ideell organisasjon, innsamling, filantropi eller en annen formålsdrevet virksomhet er en fordel.
- Erfaring med AI-verktøy for research, innholdsutvikling, møteforberedelser og arbeidsflytstyring er en fordel.
- Må ha tillatelse til å arbeide i USA.
Fordeler
- Hybrid og fleksibelt arbeidsmiljø.
- Mulighet til å jobbe hjemmefra på dager uten kontorarbeid.
- Program med 30 dager i året der du kan jobbe hvor som helst.
- Betalt fri og helligdager.
- Omfattende goder for heltidsansatte.