開発コーディネーター
Feeding Americaの最高開発責任者を支え、幹部サポート、寄付者との関係構築、部門横断の取り組みを調整します。 計画、調査、運営支援を通じて、開発チームの資金調達の優先事項を推進します。
仕事内容
- 最高開発責任者の予定、出張、寄付者との面談、対外的な予定、戦略的な関係を管理する。
- 部門の優先事項、関係者、資金調達目標を把握し、幹部の意思決定を支援する。
- 戦略上の優先事項、決定事項、約束、アクション項目、リスク、遅延、機会を追跡する。
- 部門横断の取り組み、作業計画、マイルストーン、関係者とのコミュニケーション、リスク、成果物、成果を調整する。
- 調査を行い、ブリーフィング資料、プレゼンテーション、会議計画、背景資料を準備する。
- 寄付者および見込み寄付者の調査、ブリーフィング、会議記録、CRM文書、関係構築の進捗管理、フォローアップを調整する。
- 開発部門のリーダーシップチームおよび各管理職に対し、計画、予算、人材管理、組織施策を支援する。
- 人事、財務、社内パートナーと連携し、部門の成果物と組織のニーズに対応する。
- 議題、ロジスティクス、資料、決定事項の追跡、フォローアップを含め、リーダー会議、リトリート、計画会議を企画・運営する。
- 出張、会議や社外会場での運営、経費報告、ベンダー、管理業務を調整する。
- 幹部の業務効率と部門運営を支えるプロセス、ツール、システムを構築・改善する。
- 日程調整、議題作成、議事録、アクション項目の追跡、フォローアップを通じて、部門全体の会議とコミュニケーションを支援する。
- 開発部門のリーダーに代わって、専門性と慎重さをもって機密を守りながら連絡・調整を行う。
- 最高開発責任者室と連携する社内外の関係者の主な窓口を務める。
- その他、割り当てられた業務を遂行する。
応募要件
- 複雑で多くの関係者が関わる環境で、上級リーダーを少なくとも3年間支援した経験。幹部のスケジュール管理、優先順位付け、プロジェクト調整、部門横断の連携を含む。
- 複数の優先事項や複雑なスケジュールを管理でき、優れた整理能力、細部への注意、適切な判断力、慎重さを備えていること。
- 調査、情報の統合、簡潔なブリーフィング、プレゼンテーション、会議資料、幹部向けコミュニケーションを含む優れた文章作成能力。
- 戦略上の優先事項を実行可能な計画に落とし込み、進捗を追跡し、関係者を調整するプロジェクト調整の経験。
- プロ意識と信頼性があり、慎重かつ自立して業務に取り組め、変化に柔軟に対応し、複数の業務を管理できること。
- 上級幹部または幹部リーダーシップチームを支援した経験があれば尚可。
- 非営利団体、資金調達、慈善活動、その他の使命を重視する組織での経験があれば尚可。
- 調査、コンテンツ作成、会議準備、ワークフロー管理にAIツールを活用した経験があれば尚可。
- 米国で就労する資格を有していること。
福利厚生
- ハイブリッドで柔軟な勤務環境。
- 出社日以外は在宅勤務が可能。
- 各暦年に30日間、場所を問わず勤務できる制度。
- 有給休暇および祝日休暇。
- フルタイム従業員向けの包括的な福利厚生。