發展協調專員
為 Feeding America 首席發展官統籌高階主管支援、捐贈者聯繫及跨部門計畫。 透過規劃、研究與營運支援，推動發展團隊的募款重點工作。
說明
- 管理首席發展官的行事曆、差旅、捐贈者會面、外部事務及策略關係。
- 了解部門優先事項、利害關係人及募款目標，支援高階主管決策。
- 追蹤策略優先事項、決策、承諾、行動項目、風險、延誤及機會。
- 協調跨部門計畫、工作規劃、里程碑、利害關係人溝通、風險、交付成果及計畫結果。
- 進行研究並準備簡報資料、簡報、會議規劃及背景材料。
- 協調捐贈者及潛在捐贈者研究、簡報資料、會議紀錄、客戶關係管理系統（CRM）文件、互動追蹤及後續跟進。
- 為發展領導團隊及各級主管提供規劃、預算、人才管理和組織計畫方面的支援。
- 與人力資源、財務及內部合作夥伴協作，完成部門交付事項並滿足組織需求。
- 規劃並主持領導階層會議、靜修活動及規劃會議，包含議程、後勤、資料、決策追蹤及後續跟進。
- 協調差旅、會議及外部場地活動後勤、費用報告、供應商及行政營運。
- 建立並改善流程、工具及系統，以提升高階主管效能並支援部門營運。
- 透過安排時間、制定議程、做會議紀錄、追蹤行動項目及後續跟進，支援全部門會議與溝通。
- 代表發展部門主管進行溝通，展現專業、謹慎並恪守保密原則。
- 擔任與首席發展官辦公室合作之內外部利害關係人的主要聯絡窗口。
- 執行其他指派職責。
職位要求
- 至少三年在利害關係人眾多且環境複雜的情境中支援高階主管的經驗，包括主管行事曆安排、優先事項管理、專案協調及跨部門合作。
- 能管理相互衝突的優先事項及複雜行程，具備優秀的組織能力、注重細節、良好判斷力及謹慎態度。
- 具備出色的寫作能力，包括研究、整合資訊、撰寫精簡簡報、製作簡報資料與會議材料，以及高階主管溝通。
- 具備專案協調經驗，包括將策略優先事項轉化為可執行計畫、追蹤進度及協調利害關係人。
- 專業、值得信賴、謹慎、獨立、適應力強，並能同時處理多項任務。
- 具備支援高階主管或主管領導團隊的經驗者優先。
- 具備非營利組織、募款、慈善事業或其他使命導向機構的經驗者優先。
- 具備使用人工智慧工具進行研究、內容開發、會議準備及工作流程管理的經驗者優先。
- 必須獲准在美國工作。
福利待遇
- 混合辦公及彈性工作環境。
- 非辦公室工作日可在家工作。
- 每個曆年可參加為期30天的「任意地點工作」計畫。
- 帶薪休假及假日。
- 為全職員工提供完善福利。