
Feeding America hợp tác với các ngân hàng thực phẩm, kho thực phẩm cộng đồng và chương trình thực phẩm địa phương để cung cấp thực phẩm cho những người đang đối mặt với nạn đói trên khắp Hoa Kỳ. Tổ chức cũng vận động cho các giải pháp lâu dài đối với tình trạng thiếu an ninh lương thực, đồng thời huy động cộng đồng tham gia thông qua quyên góp, tình nguyện và gây quỹ. Các nhóm của tổ chức hỗ trợ mạng lưới trên toàn quốc trong các lĩnh vực phân phối thực phẩm, hậu cần, chương trình cộng đồng và vận động chính sách.
Điều phối viên Phát triển
Điều phối công tác hỗ trợ lãnh đạo, gắn kết nhà tài trợ và các sáng kiến liên phòng ban cho Giám đốc Phát triển của Feeding America. Hỗ trợ thúc đẩy các ưu tiên gây quỹ của nhóm Phát triển thông qua công tác lập kế hoạch, nghiên cứu và vận hành.
74.909 $ – 79.909 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhChungMô tả
- Quản lý lịch làm việc, việc đi lại, hoạt động gặp gỡ nhà tài trợ, các cam kết bên ngoài và quan hệ chiến lược của Giám đốc Phát triển.
- Hỗ trợ các quyết định của lãnh đạo bằng cách nắm rõ ưu tiên của phòng ban, các bên liên quan và mục tiêu gây quỹ.
- Theo dõi các ưu tiên chiến lược, quyết định, cam kết, việc cần làm, rủi ro, chậm trễ và cơ hội.
- Điều phối các sáng kiến liên phòng ban, kế hoạch công việc, cột mốc, trao đổi với các bên liên quan, rủi ro, sản phẩm bàn giao và kết quả.
- Nghiên cứu và chuẩn bị tài liệu tóm lược, bài thuyết trình, kế hoạch họp và tài liệu bối cảnh.
- Điều phối việc nghiên cứu nhà tài trợ và nhà tài trợ tiềm năng, tài liệu tóm lược, biên bản họp, hồ sơ CRM, theo dõi hoạt động gắn kết và các bước tiếp theo.
- Hỗ trợ Nhóm Lãnh đạo Phát triển và các quản lý về lập kế hoạch, ngân sách, quản lý nhân tài và các sáng kiến tổ chức.
- Phối hợp với Nhân sự, Tài chính và các đối tác nội bộ về sản phẩm bàn giao của phòng ban và nhu cầu của tổ chức.
- Lên kế hoạch và điều hành các cuộc họp lãnh đạo, kỳ họp chuyên sâu và buổi lập kế hoạch, bao gồm chương trình họp, hậu cần, tài liệu, theo dõi quyết định và các bước tiếp theo.
- Điều phối việc đi lại, hậu cần cho cuộc họp và sự kiện ngoài văn phòng, báo cáo chi phí, nhà cung cấp và hoạt động hành chính.
- Xây dựng và cải tiến quy trình, công cụ và hệ thống nhằm hỗ trợ hiệu quả của lãnh đạo và hoạt động của phòng ban.
- Hỗ trợ các cuộc họp và hoạt động trao đổi thông tin toàn phòng ban bằng cách sắp lịch, chuẩn bị chương trình họp, ghi chú, theo dõi việc cần làm và các bước tiếp theo.
- Đại diện các lãnh đạo nhóm Phát triển trao đổi chuyên nghiệp, thận trọng và bảo mật.
- Làm đầu mối liên hệ chính cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài làm việc với Văn phòng Giám đốc Phát triển.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao trong môi trường có nhiều bên liên quan và phức tạp, bao gồm sắp lịch cho lãnh đạo, xác định thứ tự ưu tiên, điều phối dự án và phối hợp liên phòng ban.
- Có khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh và lịch trình phức tạp, với năng lực tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết, phán đoán hợp lý và sự thận trọng.
- Có kỹ năng viết tốt, bao gồm nghiên cứu, tổng hợp thông tin, soạn tài liệu tóm lược súc tích, bài thuyết trình, tài liệu họp và nội dung trao đổi của lãnh đạo.
- Có kinh nghiệm điều phối dự án, bao gồm chuyển các ưu tiên chiến lược thành kế hoạch hành động, theo dõi tiến độ và điều phối các bên liên quan.
- Chuyên nghiệp, đáng tin cậy, thận trọng, chủ động, linh hoạt và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao hoặc nhóm lãnh đạo điều hành.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong tổ chức phi lợi nhuận, gây quỹ, hoạt động từ thiện hoặc lĩnh vực khác hướng đến sứ mệnh xã hội.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng công cụ tích hợp AI để nghiên cứu, phát triển nội dung, chuẩn bị cuộc họp và quản lý quy trình công việc.
- Phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ.
Phúc lợi
- Môi trường làm việc kết hợp và linh hoạt.
- Làm việc tại nhà vào những ngày không đến văn phòng.
- Chương trình làm việc ở bất cứ đâu trong 30 ngày mỗi năm dương lịch.
- Nghỉ phép có lương và ngày nghỉ lễ.
- Chế độ phúc lợi toàn diện dành cho nhân viên toàn thời gian.