Feeding America співпрацює з продовольчими банками, пунктами видачі продуктів і місцевими програмами продовольчої допомоги, щоб забезпечувати їжею людей, які стикаються з голодом по всій території США. Організація також підтримує довгострокові підходи до подолання продовольчої незабезпеченості та залучає громади до цієї роботи через пожертви, волонтерство й збір коштів. Команди організації підтримують цю загальнонаціональну мережу в питаннях розподілу продуктів, логістики, громадських програм і адвокації.
Координатор із розвитку
Координуйте підтримку директора з розвитку Feeding America, взаємодію з донорами та міжфункціональні ініціативи. Допомагайте команді з розвитку досягати цілей фандрейзингу завдяки плануванню, дослідженням і операційній підтримці.
Опис
- Координуйте календар, поїздки, зустрічі з донорами, зовнішні зобов’язання та стратегічні відносини директора з розвитку.
- Допомагайте керівникові ухвалювати рішення, розуміючи пріоритети відділу, зацікавлені сторони та цілі фандрейзингу.
- Відстежуйте стратегічні пріоритети, рішення, зобов’язання, завдання, ризики, затримки й можливості.
- Координуйте міжфункціональні ініціативи, плани робіт, ключові етапи, комунікацію із зацікавленими сторонами, ризики, результати й підсумки.
- Проводьте дослідження та готуйте довідки, презентації, плани зустрічей і довідкові матеріали.
- Координуйте дослідження донорів і потенційних донорів, підготовку довідок, записи зустрічей, документацію в CRM, відстеження взаємодії та подальші дії.
- Підтримуйте керівну команду з розвитку та керівників напрямів у плануванні, бюджетуванні, управлінні талантами й організаційних ініціативах.
- Співпрацюйте з відділами кадрів і фінансів, а також внутрішніми партнерами щодо завдань відділу й організаційних потреб.
- Плануйте та проводьте зустрічі керівників, виїзні заходи й сесії планування, зокрема готуйте порядки денні, організовуйте логістику, матеріали, фіксацію рішень і подальші дії.
- Координуйте поїздки, логістику зустрічей і виїзних заходів, звіти про витрати, роботу з постачальниками й адміністративні процеси.
- Створюйте та вдосконалюйте процеси, інструменти й системи, що підвищують ефективність керівника та роботи відділу.
- Допомагайте організовувати загальні зустрічі й комунікації відділу: плануйте розклад, готуйте порядки денні та нотатки, відстежуйте завдання й подальші дії.
- Спілкуйтеся від імені керівників з розвитку професійно, тактовно та з дотриманням конфіденційності.
- Будьте основною контактною особою для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін, які взаємодіють з офісом директора з розвитку.
- Виконуйте інші доручені обов’язки.
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду підтримки керівників вищої ланки в середовищі зі складною взаємодією зацікавлених сторін, зокрема планування графіка керівників, визначення пріоритетів, координації проєктів і міжфункціональної співпраці.
- Уміння керувати конкуруючими пріоритетами й складним графіком; високий рівень організованості, уважність до деталей, виваженість і тактовність.
- Високий рівень письмових навичок, зокрема дослідження, узагальнення інформації, підготовка стислих довідок, презентацій, матеріалів до зустрічей і комунікацій для керівництва.
- Досвід координації проєктів, зокрема перетворення стратегічних пріоритетів на плани дій, відстеження прогресу та координації зацікавлених сторін.
- Професійність, надійність, тактовність, самостійність, гнучкість і вміння працювати над кількома завданнями.
- Досвід підтримки керівника вищої ланки або команди виконавчого керівництва буде перевагою.
- Досвід роботи в неприбутковій організації, фандрейзингу, філантропії або іншій організації, орієнтованій на суспільну місію, буде перевагою.
- Досвід використання інструментів на основі ШІ для досліджень, створення контенту, підготовки зустрічей і керування робочими процесами буде перевагою.
- Необхідно мати дозвіл на роботу у США.
Переваги
- Гібридний і гнучкий формат роботи.
- Робота з дому в дні без відвідування офісу.
- Можливість працювати звідусіль до 30 днів у кожному календарному році.
- Оплачувана відпустка та святкові дні.
- Повний пакет пільг для штатних працівників.