Feeding America
Feeding America
Feeding America tekee yhteistyötä ruokapankkien, ruoka-apupisteiden ja paikallisten ruokaohjelmien kanssa toimittaakseen ruokaa nälkää kokeville ihmisille eri puolilla Yhdysvaltoja. Järjestö edistää myös pitkäaikaisia ratkaisuja ruokaturvattomuuteen ja kannustaa yhteisöjä osallistumaan lahjoituksin, vapaaehtoistyöllä ja varainkeruulla. Järjestön tiimit tukevat tätä valtakunnallista verkostoa elintarvikkeiden jakelussa, logistiikassa, yhteisöohjelmissa ja vaikuttamistyössä.

Kehityskoordinaattori

Koordinoi Feeding American kehitysjohtajan johtajatukea, lahjoittajayhteistyötä ja eri toimintojen yhteisiä hankkeita. Edistät kehitystiimin varainhankinnan tavoitteita suunnittelun, taustaselvitysten ja operatiivisen tuen avulla.

Kuvaus

  • Huolehdi kehitysjohtajan kalenterista, matkoista, lahjoittajatapaamisista, ulkoisista sitoumuksista ja strategisista suhteista.
  • Tue johtoryhmän päätöksentekoa perehtymällä osaston painopisteisiin, sidosryhmiin ja varainhankinnan tavoitteisiin.
  • Seuraa strategisia painopisteitä, päätöksiä, sitoumuksia, tehtäviä, riskejä, viivästyksiä ja mahdollisuuksia.
  • Koordinoi eri toimintojen yhteisiä hankkeita, työsuunnitelmia, välitavoitteita, sidosryhmäviestintää, riskejä, tuotoksia ja tuloksia.
  • Selvitä taustatietoja ja valmistele katsauksia, esityksiä, kokoussuunnitelmia ja tausta-aineistoja.
  • Koordinoi lahjoittajien ja mahdollisten lahjoittajien taustaselvityksiä, katsauksia, kokousmuistioita, CRM-dokumentointia, yhteydenpidon seurantaa ja jatkotoimia.
  • Tue kehityksen johtoryhmää ja esihenkilöitä suunnittelussa, budjetoinnissa, osaamisen johtamisessa ja organisaation hankkeissa.
  • Tee yhteistyötä henkilöstöhallinnon, taloushallinnon ja muiden sisäisten kumppanien kanssa osaston toimitusten ja organisaation tarpeiden parissa.
  • Suunnittele ja vedä johtoryhmän kokouksia, retriittejä ja suunnittelutilaisuuksia, mukaan lukien esityslistat, järjestelyt, aineistot, päätösten seuranta ja jatkotoimet.
  • Koordinoi matkoja, kokousten ja muualla järjestettävien tilaisuuksien käytännön järjestelyjä, kuluraportteja, toimittajia ja hallinnollisia toimintoja.
  • Rakenna ja kehitä prosesseja, työkaluja ja järjestelmiä, jotka tukevat johtajien työn tehokkuutta ja osaston toimintaa.
  • Tue koko osaston kokouksia ja viestintää aikataulutuksella, esityslistoilla, muistiinpanoilla, tehtävien seurannalla ja jatkotoimilla.
  • Viestit kehityksen johtajien puolesta ammattimaisesti, hienotunteisesti ja luottamuksellisesti.
  • Toimi pääyhteyshenkilönä sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille, jotka työskentelevät kehitysjohtajan toimiston kanssa.
  • Hoida muita sinulle osoitettuja tehtäviä.

Vaatimukset

  • Vähintään kolmen vuoden kokemus ylimmän johdon tukemisesta monimutkaisessa sidosryhmäympäristössä, mukaan lukien johdon aikataulutus, priorisointi, projektikoordinointi ja toimintojen välinen yhteistyö.
  • Kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja ja monimutkaisia aikatauluja; vahvat organisointitaidot, tarkkuus, hyvä harkintakyky ja hienotunteisuus.
  • Vahvat kirjalliset viestintätaidot, mukaan lukien tiedonhaku, tietojen tiivistäminen, ytimekkäät katsaukset, esitykset, kokousaineistot ja johdon viestintä.
  • Kokemusta projektien koordinoinnista, strategisten painopisteiden muuntamisesta toteuttamiskelpoisiksi suunnitelmiksi, edistymisen seurannasta ja sidosryhmien koordinoinnista.
  • Ammattimainen, luotettava, hienotunteinen, oma-aloitteinen ja mukautumiskykyinen työote sekä kyky hoitaa useita tehtäviä.
  • Kokemus ylimmän johdon edustajan tai johtoryhmän tukemisesta katsotaan eduksi.
  • Kokemus voittoa tavoittelemattomalta sektorilta, varainhankinnasta, hyväntekeväisyydestä tai muusta yhteiskunnallista tarkoitusta edistävästä työstä katsotaan eduksi.
  • Kokemus tekoälyä hyödyntävien työkalujen käytöstä tiedonhaussa, sisällöntuotannossa, kokousvalmisteluissa ja työnkulkujen hallinnassa katsotaan eduksi.
  • Sinulla on oltava oikeus työskennellä Yhdysvalloissa.

Edut

  • Hybridi- ja joustava työympäristö.
  • Etätyöskentely kotoa toimistopäivien ulkopuolella.
  • 30 päivän työskentely mistä tahansa -ohjelma kunakin kalenterivuonna.
  • Palkallinen vapaa ja lomapäivät.
  • Kattavat edut kokoaikaisille työntekijöille.