发展协调专员
为 Feeding America 首席发展官统筹高管支持、捐赠者联络及跨部门项目。 通过规划、研究和运营支持，推动发展团队的筹款重点工作。
描述
- 管理首席发展官的日程、差旅、捐赠者会面、外部事务及战略关系。
- 了解部门重点、相关方和筹款目标，为高管决策提供支持。
- 跟踪战略重点、决策、承诺、行动事项、风险、延误和机会。
- 协调跨部门项目、工作计划、里程碑、相关方沟通、风险、交付成果和项目结果。
- 开展研究并准备简报、演示文稿、会议计划及背景资料。
- 协调捐赠者及潜在捐赠者的研究、简报、会议记录、客户关系管理系统（CRM）文档、联络跟进及后续工作。
- 为发展领导团队及各级管理者提供规划、预算、人才管理和组织项目方面的支持。
- 与人力资源、财务及内部合作伙伴协作，完成部门交付任务并满足组织需求。
- 规划并主持领导层会议、静修活动和规划会议，包括议程、后勤安排、材料、决策跟踪及后续工作。
- 协调差旅、会议及异地活动安排、费用报告、供应商和行政运营。
- 建立并完善流程、工具和系统，以提升高管工作效率并支持部门运营。
- 通过安排日程、制定议程、记录会议、跟踪行动事项及后续跟进，支持部门全体会议与沟通。
- 代表发展部门领导进行沟通，做到专业、审慎并恪守保密要求。
- 担任与首席发展官办公室合作的内部和外部相关方的主要联系人。
- 完成分派的其他职责。
任职要求
- 至少三年在相关方众多且环境复杂的场合支持高级领导者的经验，包括高管日程安排、优先事项管理、项目协调和跨部门协作。
- 能够管理相互冲突的优先事项和复杂日程，具备出色的组织能力、注重细节、判断力和审慎意识。
- 具备优秀的写作能力，包括研究、信息综合、简明扼要的简报、演示文稿、会议材料和高管沟通内容。
- 具备项目协调经验，包括将战略重点转化为可执行计划、跟踪进展并协调相关方。
- 为人专业、可靠、审慎、独立、适应力强，并能够同时处理多项任务。
- 有支持高级主管或高管领导团队的经验者优先。
- 有非营利组织、筹款、慈善事业或其他使命驱动型机构的经验者优先。
- 有使用人工智能工具进行研究、内容开发、会议准备和工作流程管理的经验者优先。
- 必须获准在美国工作。
福利待遇
- 混合办公及灵活的工作环境。
- 非办公室工作日可在家办公。
- 每个日历年可参加为期30天的“任意地点工作”计划。
- 带薪休假及节假日。
- 为全职员工提供全面福利。