HOALiving
HOALiving
51 – 200 Medewerkers
AdviesE-commerceSaaS
HOALiving is een SaaS-platform voor creators, influencers, kleine bedrijven en merken dat linkbeheer, socialmedia-tools, publieksgroei en het monetariseren van content samenbrengt in één webgebaseerde werkruimte. Het product omvat aanpasbare link-in-bio-pagina’s, linkverkorters, QR-codes, door AI ondersteunde bijschriften en content, planning voor sociale media, geautomatiseerde Instagram-reacties, analyses en integraties met e-mailmarketingdiensten zoals Mailchimp, Klaviyo en Kit. Het ondersteunt ook commerciële functies, waaronder shops, affiliatelinks, digitale producten, betaalde boekingen en het verzamelen van leads.

Communityspecialist bij HOALiving

Ondersteun huiseigenaren, besturen, leveranciers en Community Managers binnen de HOA-gemeenschappen van HOALiving. Beheer dossiers, communicatie, werkopdrachten en de dagelijkse werking van gemeenschappen in Draper, Utah.

Beschrijving

  • Behandel vragen en verzoeken van huiseigenaren via telefoon, e-mail, actielijsten en andere communicatiekanalen
  • Houd notities over huiseigenaarsaccounts en gemeenschapsdossiers nauwkeurig en actueel
  • Stel kennisgevingen van overtredingen op, verstuur ze en volg ze op in Vantaca
  • Beoordeel, organiseer en help bij het coördineren van aanvragen voor architectonische wijzigingen
  • Stel nieuwsbrieven en andere updates voor de gemeenschap op en verspreid deze
  • Maak onderhoudswerkopdrachten aan en volg ze op in Vantaca
  • Bied indien nodig back-up voor de telefonische wachtrij van de klantenservice
  • Help Community Managers met de dagelijkse behoeften van hun toegewezen gemeenschappen
  • Woon periodiek verenigingsvergaderingen bij wanneer daarom wordt gevraagd
  • Bewaak verlengingen van verzekeringen, offertes en gerelateerde gegevens in Vantaca
  • Organiseer offertes, contracten en andere documentatie van de gemeenschap
  • Coördineer speciale mailings en communicatie voor de hele gemeenschap
  • Help bij de coördinatie met leveranciers en de opvolging
  • Help bij het beheren van toegangssystemen, waaronder zwembadfobs en toegang tot poorten
  • Beheer reserveringen van voorzieningen voor toegewezen gemeenschappen wanneer van toepassing
  • Voer geplande rondes voor gemeenschapsnormen uit met Community Managers
  • Houd elektronische bestanden en dossiers nauwkeurig bij
  • Werk samen met Community Managers en teamleden om huiseigenaren, bestuursleden, leveranciers en beheerde gemeenschappen te ondersteunen

Vereisten

  • Ervaring in klantenservice, administratie, horeca, vastgoedbeheer, vastgoed, detailhandel of een andere servicegerichte omgeving is welkom
  • Ervaring met het beheer van HOA's of bewonersverenigingen is nuttig, maar niet vereist
  • Duidelijk en effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling
  • Sterke klantenservice bieden en positieve werkrelaties opbouwen
  • Georganiseerd, nauwkeurig en effectief blijven bij concurrerende prioriteiten
  • Goed oordeelsvermogen toepassen, problemen oplossen en vindingrijk werken
  • Nauwkeurige dossiers en correspondentie van huiseigenaren bijhouden
  • Comfortabel werken met spreadsheets, databases, e-mail en documentbeheertools
  • Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams vlot gebruiken
  • Brancheplatforms zoals Vantaca kunnen leren en gebruiken
  • Minimaal 45 woorden per minuut typen
  • Effectief samenwerken en aanwijzingen van meerdere teamleden opvolgen
  • Eerlijkheid, respect en een sterke werkethiek tonen
  • Werk benaderen vanuit een klantgerichte instelling
  • Verantwoordelijkheid nemen en afspraken nakomen
  • Flexibel en aanpasbaar blijven wanneer behoeften veranderen
  • Een positieve, professionele houding behouden
  • Feedback toepassen en leren door ervaring
  • Bijdragen vanuit een teamgerichte instelling
  • Een geldig rijbewijs hebben en een aanvaardbaar rijrecord behouden

Voordelen

  • Ruim betaald verlof is beschikbaar vanaf de eerste werkdag
  • Ontvang jaarlijks 17 betaalde feestdagen, inclusief uw verjaardag, met recht daarop vanaf de eerste dag
  • Toegang tot ondersteuning voor certificering voor een carrière in het beheer van bewonersverenigingen
  • Medische, tandheelkundige, oogzorg- en levensverzekeringsdekking
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
  • Werken binnen een team- en leiderschapsstructuur die leren, groei en loopbaanontwikkeling ondersteunt

Gerelateerde vacatures

Knowtion Health

Remote manager talentwerving

Knowtion Health

Verantwoordelijk voor recruitmentsystemen, vacatures, analyses en het beheer van externe arbeidskrachten bij Knowtion Health. Helpt schaalbare wervingsprocessen ondersteunen voor een groeiend zorgbedrijf.

Openen
Napco National

Inkoopcoördinator, Saoedi-Arabië (remote)

Napco National

Coördineer de inkoopprocessen voor een productiebedrijf in Saoedi-Arabië, van inkooporders en leveranciersleveringen tot douanedocumenten en materiaaltransfers. Ondersteun bij het vrijmaken van zendingen, factuurverwerking, leveranciersclaims en het verlengen van productcertificaten.

Openen
4M Analytics

Senior engineer computer vision-algoritmen

4M Analytics

Ontwikkel computer vision- en machinelearningsystemen voor het platform van 4M Analytics voor het in kaart brengen van ondergrondse nutsvoorzieningen. Draag verantwoordelijkheid voor algoritmen van onderzoek tot productie en werk samen met data-engineering- en productteams.

Openen
Terumo Medical Corporation

Regionaal verkoopmanager Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Geef leiding aan de verkoop van medische hulpmiddelen in een regio in Noord-Centraal-New Jersey en stuur buitendienstteams en ziekenhuisrelaties aan. Vergroot de regionale omzet en verkoopprestaties en zorg voor promotie van Terumo Interventional Systems-producten volgens de voorschriften.

Openen