HOALiving
HOALiving
51 – 200 Ansatte
NetthandelRådgivningSaaS
HOALiving er en SaaS-plattform for kreatører, influensere, små bedrifter og merkevarer som samler lenkehåndtering, verktøy for sosiale medier, publikumsvekst og inntektsgenerering fra innhold i ett nettbasert arbeidsområde. Produktet inkluderer tilpassbare lenke-i-bio-sider, lenkeforkortere, QR-koder, AI-assisterte bildetekster og innhold, planlegging i sosiale medier, automatiserte Instagram-svar, analyseverktøy og integrasjoner med e-postmarkedsføringstjenester som Mailchimp, Klaviyo og Kit. Det støtter også handelsfunksjoner som butikker, affiliatelenker, digitale produkter, betalte bestillinger og innsamling av leads.

Communityspesialist hos HOALiving

Støtt boligeiere, styrer, leverandører og Community Managers i HOALivings HOA-samfunn. Håndter registre, kommunikasjon, arbeidsordrer og den daglige driften i samfunnene i Draper, Utah.

Beskrivelse

  • Håndter spørsmål og forespørsler fra boligeiere via telefon, e-post, oppgaver og andre kommunikasjonskanaler
  • Hold notater om boligeiernes kontoer og samfunnets registre korrekte og oppdaterte
  • Forbered, send ut og følg opp meldinger om regelbrudd i Vantaca
  • Gå gjennom, organiser og bidra til å koordinere arkitektoniske søknader
  • Forbered og distribuer nyhetsbrev og andre oppdateringer til samfunnet
  • Opprett og følg opp arbeidsordrer for vedlikehold i Vantaca
  • Vær stedfortreder for Customer Service-telefonkøen ved behov
  • Hjelp Community Managers med å håndtere de daglige behovene i sine tildelte samfunn
  • Delta på foreningsmøter med jevne mellomrom etter behov
  • Følg opp forsikringsfornyelser, tilbud og relaterte opplysninger i Vantaca
  • Organiser tilbud, kontrakter og annen dokumentasjon for samfunnet
  • Koordiner spesielle utsendelser og kommunikasjon til hele samfunnet
  • Bidra med koordinering og oppfølging av leverandører
  • Hjelp med å administrere adgangssystemer, inkludert bassengbrikker og portadgang
  • Administrer reservasjoner av fellesfasiliteter for tildelte samfunn når det er aktuelt
  • Gjennomfør planlagte runder for kontroll av samfunnsstandarder sammen med Community Managers
  • Vedlikehold nøyaktige elektroniske filer og registre
  • Samarbeid med Community Managers og kolleger for å støtte boligeiere, styremedlemmer, leverandører og forvaltede samfunn

Krav

  • Erfaring fra kundeservice, administrasjon, hotell og restaurant, eiendomsforvaltning, eiendom, varehandel eller andre servicerettede miljøer er en fordel
  • Erfaring med HOA- eller foreningsforvaltning er en fordel, men ikke et krav
  • Kommuniser tydelig og effektivt skriftlig og muntlig
  • Lever god kundeservice og bygg positive arbeidsrelasjoner
  • Vær organisert, detaljorientert og effektiv når du håndterer konkurrerende prioriteringer
  • Bruk godt skjønn, løs problemer og arbeid ressursfullt
  • Vedlikehold nøyaktige registre og korrespondanse for boligeiere
  • Arbeid komfortabelt med regneark, databaser, e-post og verktøy for dokumenthåndtering
  • Bruk Microsoft Outlook, Word, Excel og Teams med god kompetanse
  • Lær og bruk bransjeplattformer som Vantaca
  • Skriv minst 45 ord per minutt
  • Samarbeid effektivt og følg anvisninger fra flere teammedlemmer
  • Vis ærlighet, respekt og god arbeidsmoral
  • Ha et kundeorientert perspektiv på arbeidet
  • Ta eierskap og følg opp forpliktelser
  • Vær fleksibel og tilpasningsdyktig når behovene endrer seg
  • Oppretthold en positiv og profesjonell fremtoning
  • Ta imot tilbakemeldinger og lær gjennom erfaring
  • Bidra med en teamorientert innstilling
  • Ha gyldig førerkort og oppretthold en akseptabel kjørehistorikk

Fordeler

  • Sjenerøs betalt fri er tilgjengelig fra første dag
  • Motta 17 betalte helligdager per år, inkludert bursdagen din, med rett til dette fra første dag
  • Få støtte til sertifisering og en karriere innen foreningsforvaltning
  • Medisinsk-, tann-, syns- og livsforsikring
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
  • Arbeid i en team- og lederstruktur som er utformet for å støtte læring, utvikling og karriereprogresjon

Relaterte jobber

Bloomlife Inc

Account executive innen helsesalg på avstand

Bloomlife Inc

Utvikle Bloomlifes fjernbaserte virksomhet for overvåking av svangerskap ved å selge løsninger for pasientovervåking på avstand til fødsels- og gynekologiklinikker og helsesystemer. Ha ansvar for hele salgsprosessen, fra prospektering og kliniske presentasjoner til kontraktsforhandlinger og overlevering for implementering.

Åpne
GlobeLife

Kunderetensjonsmedarbeider på avstand

GlobeLife

Hjelp Globe Lifes forsikringstakere med å beholde forsikringsdekningen og gjenopprette livsforsikringer som har opphørt, i denne fjernbaserte kunderetensjonsrollen. Håndter innkommende og utgående samtaler, drøft deknings- og betalingsalternativer, dokumenter resultater og nå retensjonsmålene.

Åpne