HOALiving
HOALiving
51 – 200 Medarbejdere
E-handelRådgivningSaaS
HOALiving er en SaaS-platform for kreative, influencere, små virksomheder og brands, som samler linkhåndtering, værktøjer til sociale medier, vækst i målgruppen og indtjening på indhold i ét webbaseret arbejdsområde. Produktet omfatter tilpassede link-i-bio-sider, linkforkortere, QR-koder, AI-assisterede billedtekster og indhold, planlægning på sociale medier, automatiserede Instagram-svar, analyseværktøjer og integrationer med e-mailmarketingtjenester som Mailchimp, Klaviyo og Kit. Det understøtter også handelsfunktioner som butikker, affiliatelinks, digitale produkter, betalte bookinger og indsamling af leads.

Communityspecialist hos HOALiving

Støt boligejere, bestyrelser, leverandører og Community Managers i HOALivings HOA-fællesskaber. Håndter registre, kommunikation, arbejdsordrer og den daglige drift i fællesskaberne i Draper, Utah.

Beskrivelse

  • Håndter spørgsmål og henvendelser fra boligejere via telefon, e-mail, opgaver og andre kommunikationskanaler
  • Hold noter om boligejeres konti og fællesskabernes registre korrekte og opdaterede
  • Forbered, udsend og overvåg overtrædelsesmeddelelser i Vantaca
  • Gennemgå, organisér og hjælp med at koordinere arkitektoniske ansøgninger
  • Forbered og udsend nyhedsbreve og andre opdateringer til fællesskabet
  • Opret og overvåg arbejdsordrer for vedligeholdelse i Vantaca
  • Dæk Customer Service-telefonkøen som backup efter behov
  • Hjælp Community Managers med at håndtere de daglige behov i deres tildelte fællesskaber
  • Deltag regelmæssigt i foreningsmøder efter behov
  • Overvåg forsikringsfornyelser, tilbud og relaterede oplysninger i Vantaca
  • Organisér tilbud, kontrakter og anden dokumentation for fællesskabet
  • Koordinér særlige udsendelser og kommunikation til hele fællesskabet
  • Hjælp med koordinering og opfølgning med leverandører
  • Hjælp med at administrere adgangssystemer, herunder poolbrikker og portadgang
  • Håndter reservationer af fælles faciliteter for tildelte fællesskaber, når det er relevant
  • Gennemfør planlagte runderinger af fællesskabets standarder sammen med Community Managers
  • Vedligehold nøjagtige elektroniske filer og registre
  • Samarbejd med Community Managers og kolleger om at støtte boligejere, bestyrelsesmedlemmer, leverandører og administrerede fællesskaber

Krav

  • Erfaring med kundeservice, administration, hotel og restauration, ejendomsadministration, fast ejendom, detailhandel eller en anden serviceorienteret sammenhæng er en fordel
  • Erfaring med HOA- eller foreningsadministration er en fordel, men ikke et krav
  • Kommunikér klart og effektivt på skrift og i samtale
  • Lever god kundeservice og opbyg positive arbejdsrelationer
  • Vær organiseret, detaljeorienteret og effektiv, når du håndterer konkurrerende prioriteringer
  • Brug sund dømmekraft, løs problemer og arbejd ressourcefuldt
  • Vedligehold præcise registre og korrespondance for boligejere
  • Arbejd komfortabelt med regneark, databaser, e-mail og værktøjer til dokumenthåndtering
  • Brug Microsoft Outlook, Word, Excel og Teams kompetent
  • Lær og brug brancheplatforme som Vantaca
  • Skriv mindst 45 ord i minuttet
  • Samarbejd effektivt og følg anvisninger fra flere teammedlemmer
  • Udvis ærlighed, respekt og en stærk arbejdsmoral
  • Arbejd ud fra et kundecentreret perspektiv
  • Tag ejerskab og følg op på forpligtelser
  • Vær fleksibel og omstillingsparat, når behovene ændrer sig
  • Oprethold en positiv og professionel fremtoning
  • Tag imod feedback og lær gennem erfaring
  • Bidrag med et teamorienteret mindset
  • Hav et gyldigt kørekort og oprethold en acceptabel kørselshistorik

Fordele

  • Generøs betalt frihed er tilgængelig fra den første dag
  • Modtag 17 betalte helligdage om året, inklusive din fødselsdag, med ret til dem fra første dag
  • Få støtte til certificering og en karriere inden for foreningsadministration
  • Sundheds-, tand-, syns- og livsforsikring
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch
  • Arbejd i en team- og ledelsesstruktur, der er designet til at understøtte læring, udvikling og karriereprogression

Relaterede job

NVIDIA

Senior Engineering Manager for rackskaleret systemsoftware hos NVIDIA

NVIDIA

Led NVIDIAs ingeniørteam, der udvikler infrastruktursoftware til AI-systemer i rackskala. Stå i spidsen for kontrolplaner, livscyklusorkestrering, driftssikkerhed og leverancer på tværs af teams.

Åbn
Everlab

Performance Marketing Manager, Meta- og Google-annoncer

Everlab
11 – 50 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen

Led kundetiltrækning via Meta og Google Ads for Everlabs platform for forebyggende sundhed, og voks B2C-kundebasen gennem kampagnetest og optimering. Fokusér på at gøre potentielle kunder til betalende medlemmer og samtidig forbedre effektiviteten af kundetiltrækningen.

Åbn
S&P Global

Customer Success Manager, Latinamerika — S&P Global Energy

S&P Global

Administrer S&P Global Energys kundeporteføljer i Latinamerika, og understøt onboarding, oplæring og langsigtede kunderelationer. Yd kundesupport på stedet, og hjælp med at integrere Platts-tjenester i kundernes arbejdsgange.

Åbn