HOALiving
HOALiving
HOALiving adalah platform SaaS untuk kreator, influencer, usaha kecil, dan merek yang menggabungkan pengelolaan tautan, alat media sosial, pengembangan audiens, dan monetisasi konten dalam satu ruang kerja berbasis web. Produknya mencakup halaman link-in-bio yang dapat disesuaikan, pemendek tautan, kode QR, teks dan konten berbantuan AI, penjadwalan media sosial, balasan Instagram otomatis, analitik, serta integrasi dengan layanan pemasaran email seperti Mailchimp, Klaviyo, dan Kit. Platform ini juga mendukung fitur perdagangan, termasuk toko, tautan afiliasi, produk digital, pemesanan berbayar, dan pengumpulan prospek.

Spesialis Komunitas di HOALiving

Mendukung pemilik rumah, dewan, vendor, dan Manajer Komunitas di berbagai komunitas HOA HOALiving. Mengelola catatan, komunikasi, perintah kerja, dan operasional komunitas di Draper, Utah.

Deskripsi

  • Menangani pertanyaan dan permintaan pemilik rumah melalui telepon, email, tugas tindak lanjut, dan saluran komunikasi lainnya
  • Menjaga catatan akun pemilik rumah dan catatan komunitas tetap akurat dan terkini
  • Menyiapkan, menerbitkan, dan memantau pemberitahuan pelanggaran di Vantaca
  • Meninjau, mengatur, dan membantu mengoordinasikan permohonan arsitektur
  • Menyiapkan dan membagikan buletin serta pembaruan komunitas lainnya
  • Membuat dan memantau perintah kerja pemeliharaan di Vantaca
  • Memberikan dukungan cadangan untuk antrean telepon Layanan Pelanggan bila diperlukan
  • Membantu Manajer Komunitas menangani kebutuhan harian komunitas yang ditugaskan kepada mereka
  • Menghadiri rapat asosiasi secara berkala sesuai permintaan
  • Memantau perpanjangan asuransi, penawaran, dan detail terkait di Vantaca
  • Mengatur penawaran, kontrak, dan dokumentasi komunitas lainnya
  • Mengoordinasikan pengiriman surat khusus dan komunikasi kepada seluruh komunitas
  • Membantu koordinasi vendor dan tindak lanjut
  • Membantu mengelola sistem akses masuk, termasuk fob kolam renang dan akses gerbang
  • Mengelola reservasi fasilitas untuk komunitas yang ditugaskan bila berlaku
  • Menyelesaikan inspeksi standar komunitas yang telah dijadwalkan bersama Manajer Komunitas
  • Menjaga berkas elektronik dan catatan tetap akurat
  • Berkolaborasi dengan Manajer Komunitas dan rekan kerja untuk mendukung pemilik rumah, anggota dewan, vendor, dan komunitas yang dikelola

Persyaratan

  • Pengalaman dalam layanan pelanggan, administrasi, perhotelan, manajemen properti, real estat, ritel, atau bidang lain yang berfokus pada layanan akan diterima
  • Pengalaman dalam pengelolaan HOA atau asosiasi komunitas merupakan nilai tambah, tetapi tidak diwajibkan
  • Berkomunikasi dengan jelas dan efektif secara tertulis maupun lisan
  • Memberikan layanan pelanggan yang baik dan membangun hubungan kerja yang positif
  • Tetap terorganisasi, teliti, dan efektif saat menangani berbagai prioritas
  • Menggunakan penilaian yang baik, memecahkan masalah, dan bekerja secara cakap
  • Menjaga catatan dan korespondensi pemilik rumah dengan tepat
  • Nyaman menggunakan spreadsheet, basis data, email, dan alat pengelolaan dokumen
  • Menggunakan Microsoft Outlook, Word, Excel, dan Teams dengan mahir
  • Mempelajari dan menggunakan platform industri seperti Vantaca
  • Mengetik setidaknya 45 kata per menit
  • Berkolaborasi secara efektif dan mengikuti arahan dari beberapa anggota tim
  • Menunjukkan kejujuran, rasa hormat, dan etos kerja yang kuat
  • Mengedepankan perspektif yang mengutamakan pelanggan
  • Bertanggung jawab dan menindaklanjuti komitmen
  • Tetap fleksibel dan mudah beradaptasi ketika kebutuhan berubah
  • Mempertahankan sikap yang positif dan profesional
  • Menerapkan umpan balik dan belajar melalui pengalaman
  • Berkontribusi dengan pola pikir yang mengutamakan tim
  • Memiliki SIM yang masih berlaku dan catatan berkendara yang dapat diterima

Tunjangan

  • Cuti berbayar yang besar tersedia sejak hari pertama
  • Menerima 17 hari libur berbayar setiap tahun, termasuk hari ulang tahun, dengan kelayakan sejak hari pertama
  • Mendapatkan dukungan sertifikasi untuk berkarier dalam manajemen asosiasi komunitas
  • Perlindungan asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, dan jiwa
  • Program 401(k) dengan kontribusi pencocokan dari pemberi kerja
  • Bekerja dalam struktur tim dan kepemimpinan yang dirancang untuk mendukung pembelajaran, pertumbuhan, dan perkembangan karier

Lowongan Terkait

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interpreter Bahasa Inggris-Spanyol Jarak Jauh OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Menafsirkan percakapan jarak jauh antara penutur bahasa Inggris dan Spanyol dalam layanan medis, keuangan, sosial, dan pelanggan. Menyediakan dukungan bahasa untuk Kreato Global di seluruh Amerika Latin.

Buka
RecruitGo

Asisten Eksekutif Jarak Jauh, Outreach dan Pemasaran — Filipina

RecruitGo
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran

Menangani dukungan administratif, CRM, outreach, dan pemasaran untuk RecruitGo, Employer of Record yang melayani klien global dengan talenta dari pasar berkembang. Mendukung dua klien yang berfokus pada Inggris dalam administrasi harian dan kampanye kreatif.

Buka
SPERTON - Where Great People Meet

Eksekutif Penjualan, Lift dan Sistem Parkir Mobil

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Karyawan

Mendorong penjualan lift dan sistem parkir mobil di Wilayah Barat Mumbai. Membangun hubungan dengan klien dan dealer, serta mengelola transaksi dari pertanyaan awal hingga pelaksanaan proyek.

Buka