HOALiving
HOALiving
51 – 200 Anställda
E-handelKonsultverksamhetSaaS
HOALiving är en SaaS-plattform för kreatörer, influencers, småföretag och varumärken som samlar län管理, verktyg för sociala medier, målgruppstillväxt och intäktsgenerering från innehåll i en webbaserad arbetsyta. Produkten innehåller anpassningsbara länk-i-bio-sidor, länkkortare, QR-koder, AI-assisterade bildtexter och annat innehåll, schemaläggning i sociala medier, automatiserade Instagram-svar, analysverktyg och integrationer med e-postmarknadsföringstjänster som Mailchimp, Klaviyo och Kit. Den har även funktioner för handel, bland annat butiker, affiliatelänkar, digitala produkter, betalda bokningar och insamling av leads.

Communityspecialist hos HOALiving

Stöd bostadsägare, styrelser, leverantörer och Community Managers i HOALivings HOA-samhällen. Hantera register, kommunikation, arbetsorder och den dagliga driften i samhällena i Draper, Utah.

Beskrivning

  • Hantera frågor och önskemål från bostadsägare via telefon, e-post, åtgärdspunkter och andra kommunikationskanaler
  • Håll anteckningar om bostadsägares konton och samhällenas register korrekta och uppdaterade
  • Förbered, skicka och följ upp överträdelsemeddelanden i Vantaca
  • Granska, organisera och bidra till samordningen av arkitektoniska ansökningar
  • Förbered och distribuera nyhetsbrev och andra uppdateringar till samhället
  • Skapa och följ upp arbetsorder för underhåll i Vantaca
  • Ge backupstöd till Customer Service-telefonkön vid behov
  • Hjälp Community Managers att hantera de dagliga behoven i sina tilldelade samhällen
  • Delta regelbundet i föreningsmöten vid behov
  • Övervaka försäkringsförnyelser, anbud och relaterade uppgifter i Vantaca
  • Organisera anbud, avtal och annan dokumentation för samhället
  • Samordna särskilda utskick och kommunikation till hela samhället
  • Bidra till samordning och uppföljning med leverantörer
  • Hjälp till att administrera tillträdessystem, inklusive poolbrickor och grindåtkomst
  • Hantera bokningar av gemensamma faciliteter för tilldelade samhällen när det är tillämpligt
  • Genomför planerade rundor för kontroll av samhällsstandarder tillsammans med Community Managers
  • Upprätthåll korrekta elektroniska filer och register
  • Samarbeta med Community Managers och kollegor för att stödja bostadsägare, styrelsemedlemmar, leverantörer och förvaltade samhällen

Krav

  • Erfarenhet av kundservice, administration, hotell och restaurang, fastighetsförvaltning, fastigheter, detaljhandel eller annan serviceinriktad verksamhet är meriterande
  • Erfarenhet av HOA- eller föreningsförvaltning är meriterande men inte ett krav
  • Kommunicera tydligt och effektivt i skrift och samtal
  • Ge god kundservice och skapa positiva arbetsrelationer
  • Arbeta organiserat, noggrant och effektivt med konkurrerande prioriteringar
  • Använd gott omdöme, lös problem och arbeta resursfullt
  • Upprätthåll noggranna register och korrespondens för bostadsägare
  • Arbeta bekvämt med kalkylblad, databaser, e-post och verktyg för dokumenthantering
  • Använd Microsoft Outlook, Word, Excel och Teams med goda kunskaper
  • Lär dig och använd branschplattformar som Vantaca
  • Skriv minst 45 ord per minut
  • Samarbeta effektivt och följ instruktioner från flera teammedlemmar
  • Visa ärlighet, respekt och en stark arbetsmoral
  • Ha ett kundorienterat förhållningssätt
  • Ta ansvar och följ upp åtaganden
  • Var flexibel och anpassningsbar när behoven förändras
  • Upprätthåll ett positivt och professionellt uppträdande
  • Ta till dig feedback och lär genom erfarenhet
  • Bidra med ett teamorienterat förhållningssätt
  • Ha ett giltigt körkort och upprätthåll ett godtagbart körregister

Förmåner

  • Generös betald ledighet är tillgänglig från första dagen
  • Få 17 betalda helgdagar per år, inklusive din födelsedag, med behörighet från första dagen
  • Få stöd för certifiering och en karriär inom föreningsförvaltning
  • Sjukförsäkring samt tandvårds-, syn- och livförsäkring
  • 401(k)-plan med arbetsgivarens matchning
  • Arbeta i en team- och ledarskapsstruktur som är utformad för att stödja lärande, utveckling och karriärutveckling

Relaterade jobb

CET Logistics

Specialist inom företagskontakter – CET Logistics

CET Logistics

Koppla samman företag och institutioner med CET:s program för avfallsminskning och energieffektivisering. Bygg hänvisningsnätverk, kvalificera leads, samordna överlämningar och stöd arbetet med att minska koldioxidutsläpp.

Öppna
FHI 360

Biträdande direktör för upphandling, administration och logistik

FHI 360

Leder upphandling, administration, logistik och verksamhet vid FHI 360:s landskontor i Demokratiska republiken Kongo. Arbetsleder funktionsansvariga och säkerställer efterlevnad av givar-, myndighets- och försörjningskedjekrav.

Öppna
CaixaBank

Data scientist inom operativ risk

CaixaBank

Bli data scientist inom operativ risk på CaixaBank och utveckla prediktiva modeller för att uppskatta förluster och bedöma påverkan på organisationen. Arbetet omfattar avancerad analys och migrering av processer till Google Cloud.

Öppna