Remote Chief of Staff to the CEO (Integrator)
NexScaleServe as NexScale’s EOS Integrator, partnering with the CEO to align priorities, customers, partners, product, and operations at an AI company for wellness and fitness businesses.
Ашу
Headway — психикалық денсаулық сақтау қызметтеріне арналған сақтандыруға бейімделген маркетплейсті басқаратын денсаулық сақтау технологиялары компаниясы. Оның платформасы адамдарды лицензиясы бар терапевтер мен психиатрлармен офлайн және онлайн қабылдаулар үшін байланыстырып, пайдаланушыларға мамандану саласы, орналасқан жері және сақтандыру қамтуына қарай қызмет көрсетушілерді табуға көмектеседі. Headway сондай-ақ сақтандыруды тексеру мен есеп айырысуды басқарады және қызмет көрсетушілерге әкімшілік жұмысты азайту үшін провайдер порталы мен сақтандыруға бейімделген электрондық денсаулық жазбалары жүйесі сияқты құралдар ұсынады. Компания 100-ден астам сақтандыру жоспарымен серіктес, бірнеше тілде көмек көрсетуді қолдайды және желі ішіндегі психикалық денсаулық қызметтерін қолжетімді әрі бағасы тиімді етуге назар аударады. Headway командасы денсаулық сақтау, маркетплейс және SaaS өнімдері бағыттарында жұмыс істейді, ал жұмысқа қабылдау мүмкіндіктері мінез-құлықтық денсаулық сақтау қызметтеріне қолжетімділікті жақсартатын технологиялар мен қызметтерге шоғырланған.
Chief of Staff, Clinical at Headway
Advance Headway’s insurance-based mental health platform by strengthening clinical operations and governance. Lead planning and cross-functional work to turn priorities into coordinated execution.
Америка Құрама Штаттары180 000 $ – 225 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліШтаб бастығыСипаттама
- Coordinate initiatives across Clinical, Product, Engineering, Legal and Compliance, Marketing, and Operations.
- Turn ambiguous, high-priority work into plans with clear owners and milestones.
- Surface blockers early and help move decisions through to execution.
- Manage the Clinical team’s operating cadence.
- Plan and facilitate leadership and all-team meetings.
- Lead the OKR process and quarterly and annual planning cycles.
- Organize onsite events from initial planning through completion.
- Spot misalignment and help leaders reach agreement on direction.
- Lay out options, costs, and recommendations so leaders can assess trade-offs.
- Prepare decision memos, planning materials, and organization-wide communications.
- Establish and maintain clinical governance, including committees, charters, SOPs, and risk tracking.
- Address urgent requests while keeping strategic work moving.
- Work directly with the Head of Clinical and Clinical leadership team to carry out strategy.
Талаптар
- At least five years of experience in operations, program management, strategy, or a Chief of Staff position in technology.
- Healthcare experience, ideally at a late-stage, fast-growing company with approximately 500–1,500 employees.
- Strong program management capabilities.
- Ability to manage multiple workstreams and identify risks.
- Excellent writing skills, including the ability to write in another person’s voice.
- Ability to lead through influence rather than formal authority.
- Ability to learn how teams outside your area of expertise work and create processes they adopt.
- Ability to bring structure to ambiguous situations without slowing progress.
- Independent therapist licensure (LPC, LCSW, PhD, or PsyD) is preferred.
- Management consulting experience is preferred.
- Experience using AI tools or working in an AI-native environment is preferred.
- Must be authorized to work in the United States.
- Headway participates in E-Verify.
Артықшылықтар
- Equity compensation.
- Medical, dental, and vision coverage.
- Health savings and flexible spending accounts (HSA/FSA).
- 401(k) plan.
- Work-from-home stipend.
- Therapy reimbursement.
- 16 weeks of parental leave for eligible employees.
- Annual Carrot Fertility reimbursement and membership.
- 13 paid holidays per year.
- Holiday break during the week from December 25 through December 31.
- Flexible paid time off.
- Employee Assistance Program (EAP).
- Training and professional development.
- Health and wellness benefits.
- Retirement savings.
- Equity-based ownership opportunities.
Ұқсас жұмыс орындары
Chief of Staff, North America
RHI Magnesita
Канада
МексикаАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліШтаб бастығыGuide leadership alignment, KPI reporting, and strategic execution across RHI Magnesita’s North American refractory products business. Partner with the President and regional leadership team to coordinate priorities and performance.
Ашу
Remote Chief of Staff at Vetcove
VetcoveАмерика Құрама Штаттары180 000 $ – 270 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліШтаб бастығыLead internal operations, cross-functional initiatives, and employee experience at Vetcove. Build the systems and processes that support the company’s growth in veterinary software.
Ашу
Chief of Staff to the CEO
GainsightАмерика Құрама Штаттары
Калифорния215 000 $ – 235 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліШтаб бастығыPartner with Gainsight’s CEO on executive communications, company strategy, and leadership operations. Lead planning, board engagement, and AI-enabled decision-making at a customer success software company.
Ашу
Chief of Staff to the Chief Customer Officer
Ping IdentityАмерика Құрама Штаттары
Колорадо155 628 $ – 207 504 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліШтаб бастығыPartner with Ping Identity’s Chief Customer Officer to track customer metrics, retention, and revenue performance. Support executive reporting and operational planning for the global identity security company.
Ашу
Chief of Staff, Talent
ElevenLabsКанада
Ұлыбритания
ИрландияАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліШтаб бастығыPartner with ElevenLabs’ Head of Talent to grow global recruiting and talent operations. Turn strategy into execution and lead high-visibility initiatives at an AI research and product company.
Ашу