リープヘル・グループ ビグルスウェイド勤務 人事アドバイザー
リープヘル・グループで、従業員関係、休職・欠勤、採用、人事システム、レポート、研修、コンプライアンスに関して、管理職と従業員を支援します。ビグルスウェイドの拠点から、人事プロセス、データ品質、システムの有効性向上に貢献します。
仕事内容
- 従業員関係の問題について、管理職に専門的な助言を行う
- 人事に関する問い合わせに、迅速かつ慎重で専門的な対応を行う
- 実務的な人事ガイダンスと解決策を提供しながら、管理職との強固な関係を築く
- 欠勤事案や復職プロセスを支援し、病気による欠勤削減の取り組みに貢献する
- 通常の人事管理業務や日々の業務を支援する
- 採用活動を支援し、必要に応じてタレントアクイジションアドバイザーの業務を代行する
- HRISおよびLMSの主要ユーザーを務める
- データの正確性、システムの完全性、適切なアクセス権限を保護する
- 人事システムのユーザーを指導、支援、教育する
- IT部門や外部プロバイダーと連携し、問題を解決して改善を実現する
- 人事プロジェクト、システムアップグレード、継続的改善業務に貢献する
- システムのテスト、アップグレードの完了、新機能の導入を支援する
- 人事データ、システム、プロセスの正確性、コンプライアンス、品質を確認する
- 人事部門および経営層向けに、定例レポートや個別レポートを作成する
- 人事システム、プロセス、レポート、ユーザーエクスペリエンスの改善を提案する
- オンラインおよび対面研修を企画・運営する
- 研修コンプライアンスを追跡し、研修記録を最新の状態に保つ
- オンボーディングおよび学習・能力開発プログラムを支援する
- 研修効果を評価し、学習成果とコンプライアンス状況を報告する
- GDPR、データ保護、情報セキュリティに関する義務を遵守する
- 人事データ、学習記録、システムを対象とする内部監査および外部監査を支援する
- システム上の問題、インシデント、変更要求、解決内容の監査証跡を維持する
- 人事システム、ワークフロー、レポート間のデータを検証する
応募要件
- 人事システムの使用および人事プロセス・手順の管理経験があること
- 正確な従業員記録を維持し、テクノロジーを活用した人事業務を支援できること
- GDPRを含むデータ保護法に関する実務知識があること
- 機密性の高い個人データを安全に取り扱い、保管、管理する方法を理解していること
- 機密情報や極めて機微な情報を、慎重かつ専門的で誠実な姿勢で管理した実績があること
- 優れた事務処理、組織化、分析、レポート作成能力があること
- 細部まで注意を払えること
- 優れた文書、口頭、対人コミュニケーション能力があること
- あらゆるレベルの関係者と関係を築き、影響を与えられること
- Microsoft Office、特にExcel、Word、PowerPointを使いこなせること
福利厚生
- 継続的な専門能力開発および研修の機会
- 競争力のある給与および福利厚生パッケージ
- 協力的で支援し合う人事チーム
- キャリアアップと従業員の成長機会を提供する安定した組織
- 世界的に認知された大手産業メーカーで働けること
- 人事機能の複数領域にわたる幅広く意義のある業務