Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
Heartland Business Systems è un fornitore di servizi di consulenza IT e cybersecurity che aiuta le organizzazioni a collegare le decisioni tecnologiche alle proprie priorità aziendali. I suoi servizi comprendono soluzioni cloud, gestione dei data center, servizi IT gestiti, sviluppo di applicazioni, intelligenza artificiale e analisi dei dati, oltre a valutazioni dei rischi di cybersecurity. HBS collabora con clienti nei settori della consulenza, della sanità e dell’istruzione per modernizzare le operazioni, favorire la collaborazione, migliorare la resilienza e proteggere dati, sistemi e persone essenziali attraverso programmi tecnologici personalizzati.

Assistente esecutivo per il CRO e la leadership commerciale

Assistente esecutivo a supporto del CRO e della leadership commerciale presso un rivenditore a valore aggiunto di tecnologie. Il ruolo gestisce calendari, riunioni, trasferte, eventi, spese, comunicazioni e coordinamento operativo.

Descrizione

  • Collaborare con il CRO e la leadership commerciale sulle priorità amministrative e operative strategiche
  • Gestire il calendario esecutivo del CRO attraverso definizione delle priorità, pianificazione, risoluzione dei conflitti e controllo degli accessi
  • Coordinare riunioni interne ed esterne, attività ricorrenti della leadership, iniziative interfunzionali e forum commerciali
  • Organizzare riunioni e comunicazioni commerciali, incluse le chiamate mensili, gli ordini del giorno, i contenuti e la distribuzione dei follow-up
  • Organizzare trasferte nazionali complesse e coordinare la relativa logistica del team
  • Gestire i processi di spesa del CRO dalla presentazione alla revisione e all’approvazione
  • Pianificare e realizzare eventi dirigenziali e commerciali dall’inizio alla fine
  • Applicare l’intelligenza artificiale per migliorare i processi aziendali e l’efficienza operativa
  • Supportare le comunicazioni dirigenziali e l’attività professionale sui social media in collaborazione con il Marketing
  • Gestire attività amministrative e operative quali l’elaborazione delle fatture, le approvazioni delle ferie, il coordinamento delle valutazioni delle prestazioni e la logistica delle riunioni dirigenziali
  • Fornire supporto sostitutivo per altre funzioni amministrative

Requisiti

  • Laurea o esperienza professionale equivalente
  • Almeno sei anni di esperienza amministrativa
  • Almeno tre anni di esperienza a supporto della leadership esecutiva
  • Buon giudizio nel determinare quando agire in autonomia e quando sottoporre una questione a un livello superiore
  • Eccezionali capacità organizzative, di definizione delle priorità e di gestione del tempo
  • Capacità di gestire contemporaneamente diverse richieste ad alta priorità
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint
  • Approccio orientato ai risultati
  • Forte capacità di stabilire le priorità tra esigenze concorrenti
  • Stile di lavoro collaborativo e orientato al team
  • Contegno professionale e rispettoso

Benefit

  • Pacchetto retributivo competitivo che può includere bonus, incentivi, commissioni, salari equi, piani pensionistici e benefit compatibili con HSA
  • Opportunità di crescita professionale
  • Opportunità di coinvolgimento nella comunità
  • Supporto allo sviluppo personale
  • Celebrazioni per dipendenti e famiglie
  • Iniziative ecologiche
  • Ferie retribuite
  • Equilibrio tra vita professionale e privata
  • Riconoscimenti e premi

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